Home | Nutsvoorziening on tour | KVAN zet 7 best practices in de spotlights
Nutsvoorziening on tour | KVAN zet 7 best practices in de spotlights
Gepubliceerd op: 13 - 01 - 2025
Trefwoorden
Het archief als nutsvoorziening
nutsvoorziening
evenement
best practices
In 2025 zetten we ons programma ‘Het archief als nutsvoorziening’ verder in beweging. Tijdens een aantal evenementen zet KVAN 7 best practices in de spotlights. Op een ludieke manier, samen met Dwarskijkers en 7 archiefinstellingen. Om te leren en te inspireren. KVAN gaat het land in: Nutsvoorziening on tour! En jij kan daarbij zijn. Het eerste evenement is donderdag 6 februari in Amsterdam en leren we van de aanpak van Groninger Archieven en Gemeente Amsterdam. Laat je prikkelen en schrijf je in.
Transitie groot en klein
Het archief als nutsvoorziening. Hoe ziet dat er dan uit? Om als archief van een bewaarplaats te veranderen naar een archief als verdeelstation, kent vele vormen. Je kunt als instelling grote stappen zetten of kleine stappen elkaar laten opvolgen. En soms doen we beide naast elkaar. De een neemt eerst de organisatie en de expertises onder de loep en de ander ‘begint gewoon’. Eigenlijk is iedere beweging goed. Dat ervaar je tijdens de tour.
Net even anders
We organiseren vaker bijeenkomsten, maar nu net even anders dankzij HRD en Verander-professionals Pia & Erwin van Dwarskijkers. Zij hosten en begeleiden het programma en onderbreken deze met theoretische of creatieve voorbeelden. Praktijk en theorie samengebracht op cabareteske wijze die ons ook heel even in de spiegel laat kijken. Leerzaam, leuk en inspirerend.
In de spotlights
Het programma Het archief als nutsvoorziening richt zich op twee thema’s, namelijk: Geschiedenis doorzoekbaar en Woo en actieve openbaarheid. Bij ieder evenement in deze tour zetten we van beide thema’s een best practice in de spotlights. Voor het eerste event staat René Duursma op het podium om de best practice over de Audiobank van Groninger Archieven te delen. Verder vertelt Sofie Bustraan, Informatiecommissaris van gemeente Amsterdam over Woo en actieve openbaarheid in samenwerking met Stadsarchief Amsterdam.
Best practice: Groninger Archieven
Groninger Archieven bewaren duizenden films, video’s en geluidsopnamen en fungeren als expertisecentrum voor beheer, bewerking en presentatie van audiovisueel materiaal. René Duursma is nu onder andere bezig om audiomateriaal met AI ‘speach-to-text’ om te zetten naar full-text doorzoekbare teksten. Zo wordt deze rijke bron aan onderzoeksmateriaal voor gebruikers doorzoekbaar gemaakt op meer dan de beschikbare meta datering. Hoe dit in zijn werk gaat en wat het oplevert voor de gebruiker laat René ons zien. Groninger Archieven experimenteren én implementeren!
VOOR WIE
Iedereen werkzaam in de archiefsector. Management, ondersteunend of uitvoerend… het maakt niet uit. In de transitie naar een nutsvoorziening werkt alleen nauwe samenwerking, dus ook dit event is geschikt voor iedereen.
Over Nutsvoorziening on tour! Vanwege het interactieve karakter van het event is een hybride evenement niet realiseerbaar. Het event zal zich 4 keer herhalen op verschillende locaties in het land. Iedere keer wel met andere sprekers en best practices. In de nieuwsbrief en in een e-mail aan de leden informeren we je over de volgende evenementen.
Showcases Na ieder evenement werken we de best practices uit in een ‘showcase’ artikel. Aan het einde van de tour bundelen we deze artikelen in een inspiratiedocument. Een houvast voor organisaties die ook een volgende stap willen zetten. Dat scheelt een hoop wielen opnieuw uitvinden en opstartenergie.