KVAN en KIA hebben het kennisdocument ‘Richtlijn Openbaarheid Onderwijsarchieven’ gepubliceerd. Het document geeft antwoord op vragen als: Mag ik die notulen van het schoolbestuur al openbaar maken? En waar let ik dan op? Kunnen diploma’s en cijferlijsten openbaar worden, en hoe zit dat met scripties, dissertaties, school- en universiteitskranten? Hoe ga ik om met de leerlingenadministratie?
In de Richtlijn worden adviezen gegeven over de openbaarheid van onderwijsarchieven, van basisschool tot en met universiteit. De wettelijke regels van onder meer AVG, Archiefwet en Auteurswet zijn erin verwerkt.
Met dank aan de werkgroep AVG. Bij deze richtlijn is ook Auteursrecht betrokken. ‘De medewerkers die de beslissing moeten nemen over de openbaarmaking hebben namelijk niet alleen te maken de AVG en de Archiefwet, maar natuurlijk ook met het Auteursrecht’, aldus Maarten Zeinstra en Marianne Loef.
Het Kennisdocument ‘Richtlijn Openbaarheid Onderwijsarchieven’ is beschikbaar onder een Creative Commons Naamsvermelding 4.0 licentie. Dat betekent dat iedereen vrij is om deze publicatie verder te verspreiden en aan te passen, zolang KVAN en KIA vermeld worden als de oorspronkelijke makers. Het document kan gedownload worden op de website van KVAN.