Voor professionals en instellingen in de archiefsector
De commissie heeft zich, blijkens het verslag van het schriftelijk overleg met de minister, goed verdiept in de problematiek van de hedendaagse overheidsinformatievoorziening. Ze dringen aan op een goede analyse van de problemen die aan het licht zijn gekomen in het kader van Archief 2020. Ook pleiten zij voor onderzoek naar ervaringen in het buitenland met bijvoorbeeld de certificering van e-depotvoorzieningen en een korte overbrengingstermijn zoals Slob die voor Nederland beoogt. Ook vragen ze de minister om zich uit te spreken over de manier waarop de herziening van de Archiefwet zich verhoudt tot het initatiefvoorstel Wet open overheid (WOO).
De commissie heeft oog voor de kwetsbaarheid van het overheidsgeheugen uit de overgangsperiode van papier naar digitaal en voor de kosten die verantwoorde archivering van de neerslag uit die periode met zich mee kan brengen. Ook onderkennen zij dat de verkorting van de overbrengingstermijn mogelijk leidt tot het afwentelen van beheerskosten op de archiefdiensten. In dat verband dringen zij aan op deugdelijke afspraken daarover door Rijk en decentrale overheden.
De besturen van KVAN/BRAIN willen snel met minister Slob in gesprek over de modernisering van de Archiefwet en over andere kwesties, zoals het archiefbestel en de samenhang tussen het archiefbeleid en het erfgoedbeleid, waar minister Van Engelshoven voor verantwoordelijk is.