Vacature: Directeur KVAN (3 dagen per week)

De komende jaren staat KVAN voor grote opgaven: professionalisering van het vakgebied, positionering in de digitale informatieketen, belangenbehartiging en lobby in Den Haag op wetsvoorstellen en beleid met relevante stakeholders en versterking van de verbinding met leden.

Voor die ontwikkeling zoeken wij een directeur die richting geeft, verbindt en regisseert, binnen haalbare kaders en met strategische scherpte.
De vereniging bestaat uit ca 680 leden; zowel persoonlijke als instellingsleden. Het bestuur wordt gevormd vanuit de leden en bestaat momenteel uit 5 personen. Het bestuur en de directeur worden ondersteund door het verenigingsbureau voor de uitvoering van de dagelijkse processen.

Lees hier de volledige vacature:

Jouw rol
Als directeur van KVAN geef je leiding aan het bureau en zorg je voor uitvoering van het beleid dat door het bestuur wordt ontwikkeld en in de ledenvergadering wordt vastgesteld. De Meerjarenvisie 2026-2029 wordt in de ledenvergadering van 1 juli 2026 vastgesteld.

Je opereert dicht op het bestuur, maar vanuit je eigen rol en mandaat. Je bereidt beleid voor, brengt scenario’s in beeld en voert besluiten uit. Je bent geen bestuurder, maar een strategisch leider met een duidelijke uitvoeringsrol die op diverse niveaus kan schakelen. Je bent zichtbaar in de sector, bouwt aan netwerken en zorgt dat KVAN een herkenbare, betrouwbare en gezaghebbende stem is in het nationale debat over archieven, toezicht, informatiehuishouding en digitalisering.
Je brengt rust, structuur en prioriteit aan in een organisatie die met beperkte middelen een grote maatschappelijke opdracht heeft.

Kernopgaven in deze functie

– Professionalisering van de sector: regie nemen op scholing, competentieontwikkeling en het beroepsregister, zonder de uitvoerende rol over te nemen.
– Positionering in de digitale informatieketen: KVAN profileren als onmisbare speler in thema’s als digitale toegankelijkheid, digital legacy, ‘Het Archief als Nutsvoorziening’ en toezicht.
– Strategische belangenbehartiging: actief en zichtbaar optreden richting ministeries OCW en BZK, VNG, Nationaal Archief, KIA en andere partners.
– Ledenbinding en legitimiteit: nieuwe vormen van betrokkenheid ontwikkelen, inclusief aandacht voor jonge professionals.
– Organisatiekracht en regie: prioriteren, plannen en faseren binnen de grenzen van tijd, geld en capaciteit.
– Leidinggeven aan het bureau: een klein, professioneel team dat de ruggengraat vormt van de vereniging.

Wat breng jij mee?

– Ervaring met belangenbehartiging, netwerken of interbestuurlijke samenwerking.
– Leidinggevende ervaring in een beleidsrijke of complexe organisatiecontext.
– Ervaring met digitaliseringsvraagstukken, informatiebeheer of erfgoed is een zeer sterke pré.
– Bekendheid met ledenorganisaties, vrijwilligersbesturen of beroepsverenigingen is welkom.

Competenties & vaardigheden

– Strategisch inzicht en bestuurlijke sensitiviteit (je weet wanneer je schakelt met bestuur, bureau, stakeholders of sector)
– Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel richting leden als externe partners.
– Vermogen om orde te scheppen in een brede portefeuille en scherpe keuzes te maken.
– Verbinder pur sang: je betrekt mensen, creëert draagvlak en zorgt voor continuïteit.
– Inspirerend leider met gevoel voor professionele standaarden en veranderprocessen.

Wat bieden wij?

Een functie met grote maatschappelijke relevantie in een sector in transitie.
Veel ruimte voor eigen invulling, initiatief en strategische ontwikkeling.
Een hechte samenwerking met bestuur, bureau en professionals uit het hele land.
Een aanstelling van 3 dagen per week (0,6 fte), vorm van contract in overleg.
Honorering passend bij ervaring en sector (cao Rijk/municipaal niveau als indicatie).

Reageren

Ben je enthousiast en wil je bijdragen aan een sterke, zichtbare en toekomstbestendige archiefsector?
Stuur dan uiterlijk 20 mei 2026 je motivatie en cv naar info@kvan.nl o.v.v. Sollicitatie directeur KVAN.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Willeke de Groot, voorzitter KVAN, via info@kvan.nl of 035-5427435
Meer informatie over KVAN staat op www.kvan.nl