Hoe vinden we de balans tussen openbaarheid en privacy? Hoe verhoudt het recht op informatie zich tot het recht om vergeten te worden? En hoe de Archiefwet tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming?
Op deze vragen zijn geen kant-en-klare antwoorden te geven. Daarom is het van groot belang om kennis en ervaringen op dit gebied uit te wisselen. KVAN volgt en voedt de discussies die hierover gaande zijn. Waar en wanneer nodig nemen we stelling, voeren we lobby en informeren en adviseren we leden en stakeholders.
Wat doet KVAN?
Binnen het Kennisplatform Juridische Vraagstukken op KIA is een werkgroep AVG actief waarin leden van KVAN participeren.
Hand-out ‘Weten of vergeten?': AVG & Archiefwet’
Wanneer bewaar of vernietig je archieven met persoonsgegevens? En hoe houd je daarbij rekening met zowel de AVG als de Archiefwet? Deze hand-out geeft beknopte en praktische antwoorden op deze vragen, speciaal voor informatiebeheerders en privacyfunctionarissen binnen de overheid.
Gebaseerd op de uitgebreide Handreiking Weten of Vergeten (2020), helpt deze compacte versie om een goede balans te vinden tussen privacybescherming en archiveringsplicht. Download hieronder en krijg handvatten voor het verantwoord omgaan met persoonsgegevens in archieven.
Kennisdocument Online beschikbaar stellen audiovisueel archief
Films, foto’s, video’s, geluids- en andere audiovisuele archieven maken een belangrijk deel uit van de archief- en erfgoedcollecties in Nederland. Dit roept in de praktijk vragen op over de juridische status: hoe zit het met de privacy en het auteursrecht? Dit kennisproduct schetst een juridisch kader voor het digitaal delen van dit materiaal vanuit de perspectieven van de Archiefwet, de Auteurswet en de AVG/UAVG.
Het geeft ook weer hoe je deze archieven ter beschikking kunt stellen en welke mogelijkheden er zijn voor raadpleging, inclusief voorbeelden van beschermende maatregelen die een erfgoedinstelling kan toepassen. De nadruk ligt daarbij op digitale en online terbeschikkingstelling en raadpleging. Download hieronder het kennisdocument, ontwikkeld door AVA_Net en KVAN.
Kennisdocument | Beschikbaar stellen Bouwdossiers
In 2023 publiceerde KVAN met hulp van de archiefsector dit kennisdocument over het digitaal delen van bouwtekeningen en bouwdossiers, een belangrijk onderdeel van archiefcollecties in Nederland. Bouwdossiers vormen een onschatbare bron van informatie voor zowel overheden als burgers. Ons kennisdocument inventariseert de uitdagingen rond het digitaal beschikbaar stellen van deze documenten, met de nadruk op juridische kaders en beschermende maatregelen.
Meld je aan voor een van de werkgroepen
Wil je actief betrokken zijn binnen dit onderwerp, meld je dan aan via KIA