Wisseling voorzitterschap bestuur KVAN

De tijd en aandacht die het opbouwen van WO2NET van Ellen zal vergen verdraagt zich niet goed met de inzet die een goede invulling van het voorzitterschap van KVAN verlangt. Daarnaast liggen de taakgebieden van WO2NET weliswaar deels op het vlak van digitaal archief- en collectiebeheer, maar raken die maar zijdelings de belangrijkste ontwikkelingen en vraagstukken die voor de archiefsector de komende jaren van groot belang zijn.

Bert onderscheidt zich door zijn zeer ruime kennis, ervaring en netwerk binnen onze sector, maar ook door zijn bestuurlijke kwaliteiten die we gedurende zijn vorige voorzitterschap hebben leren kennen en waarderen. Bert heeft positief op het verzoek van het bestuur, om vanuit deze basis het voorzitterschap invulling te geven, gereageerd.

Het bestuur realiseert zich dat als de ALV instemt met deze voordracht, twee bestuursleden uit 1 archiefinstelling zitting hebben in het bestuur, waarmee niet voldaan wordt aan artikel 11, lid 1 van de statuten. Echter, op basis van artikel 27 meent het bestuur toch deze voordracht te kunnen en moeten doen, aangezien hier bijzondere omstandigheden aan de orde zijn. Want op korte termijn is een krachtige voorzitter nodig, die meteen kan instappen en geen inwerkperiode nodig heeft, gegeven het feit dat in dit tijdgewricht juist voor onze sector grote ontwikkelingen en vraagstukken aan de orde zijn. Hieronder met name kamerbehandeling Archiefwet 2021, Algemene Informatiewet-in-wording, heroriëntatie KIA, archiefopleidingen onder druk, en ontwikkeling en invulling van het gedachtengoed ‘het archief als nutsvoorziening’.

Het bestuur is Bert dankbaar dat hij opnieuw en op deze korte termijn de rol van voorzitter van KVAN op zich wil nemen. Over zijn motivatie om zich wederom op deze manier voor KVAN in te willen zetten, zegt hij zelf het volgende:

Beste leden van de KVAN,
Ellen van der Waerden belde mij namens het bestuur van de KVAN met het verzoek om haar te willen vervangen als voorzitter van de KVAN. Ze noemde daarvoor enige acute en belangrijke redenen. Uiteraard was ik verrast en moest ik erover nadenken. Ik bemerkte enthousiasme en energie na dit telefoontje en ik moest aan mezelf uitleggen waarom dat zo was.

Ik heb een jaar geleden mijn voorzitterschap neergelegd omdat ik in ‘Coronatijd’ had gemerkt dat het niet makkelijk ging. Achteraf stel ik voor mijzelf vast dat ik ‘long covid’ heb gehad met lichamelijke en mentale klachten. Ik heb daarom in die tijd besloten afscheid te nemen van bijna alle besturen waar ik in zat, alsook van enkele lidmaatschappen van verenigen waarin ik actief was. Het was mooi geweest bij de KVAN, we hadden met elkaar veel werk verzet, ik kon goed terugkijken.

De retraite heeft mij inderdaad goed gedaan, ik zit weer vol in mijn energie en die kan ik prima kwijt binnen de gemeente Amsterdam en het Stadsarchief. Maar na het telefoontje resoneerde toch nieuwe zin, zaken oppakken en afmaken die nog lopen, dienstbaar zijn aan de archiefsector, een gevoel van alsnog de klus klaren. Dus ik heb mij beschikbaar gesteld als vervanger van Ellen en zal dan in principe de bestuurstermijn uitdienen.

Bert de Vries

Op 6 september 2023 hebben de leden ingestemd met de voordracht tijdens een extra ALV.