Op dit moment kan in slechts een heel beperkt aantal gemeentelijke systemen informatie vernietigd worden. Dit omdat deze daartoe specifiek zijn ingericht. Veel in andere bedrijfsapplicaties opgeslagen informatie wordt niet actief beheerd en niet op tijd vernietigd en dit schijnt onwenselijk te zijn.
Sinds 2019 is dit om die reden onderwerp van gesprek binnen de VNG-werkgroep ‘Vernietigen’. Waarom is het zo moeilijk om informatie weg te gooien? Zit hier toch een soort angst achter dat je iets misschien ooit nog een keertje nodig hebt? En nu alle informatie digitaal opgeslagen is, neemt dat toch minder ruimte in beslag? Misschien is het moeilijk om op die de delete-knop te drukken. Weg is weg.