Bert de Vries,Directeur Stadsarchief Amsterdam en Museum Weesp was namens KVAN aanwezig tijdens het jaarlijks congres van ICA (International Council on Archives) in Rome. Hij is lid en Vice President van de FPA, Forum of professional associations. Het forum vertegenwoordigt de beroepsverenigingen binnen de ICA. FPA is de opvolger van SPA (section of professional associations).
Op de agenda stond de verkiezing van een nieuwe voorzitter, Cedric Champagne, die uit Canada komt. Besloten is om in oktober te gaan werken aan een nieuw activiteitenplan voor de komende twee jaren. Onderwerpen die aan de orde zullen komen zijn; de Ethische Code, (permanente) educatie, en versterking netwerken. Over dat laatste is het idee om de verenigingen per regionale branche beter met elkaar in contact te brengen. We gaan dan werken in een Europees netwerk van professionele verenigingen. Nu bijeenkomsten met zoom of andere media mogelijk zijn, zijn de verenigingen beter in staat om met elkaar tot een agenda te komen. In het geval van de GDPR is dat helemaal niet goed van de grond gekomen. Ook kan het netwerk een goede tegenhanger of partner zijn van de EBNA (European Branch of National Archivists). Onderwerpen als openbaarheid en privacy, rechten op beelmateriaal, nieuwe archiefwetgeving, vereningingsmanagement en benchmarks, kunnen op Europees niveau beter tot hun recht komen.
Inhoudelijk was er in Rome vanuit Nederland een goede presentatie over Records in Context, een nieuwe norm voor beschrijving van archieven die zeker veel aandacht verdient. Deze nieuwste versie, 0,2 houdt rekening met uitgebreide feedback die de internationale archiefgemeenschap in 2021-2022 heeft gegeven. RiC is nog een concept, maar de verwachting is dat RiC versie 1.0 eind dit jaar operationeel zal worden voor archieven.
Bekijk hier de video die is gemaakt door EGAD (Expert Group on Archival Description) waar Records in Context wordt geintroduceerd.
Ben je geinteresseerd in de ICA, je kunt ook individueel lid worden. Zie www.ica.org