Ook voor hen zou het immers ongewenst zijn wanneer zij gegevens in archieven moesten wissen of wijzigen. Denk aan instellingen als Atria kennisinstituut voor vrouwengeschiedenis, Het Moslim Archief, het NIOD voor wat betreft de eigen collecties, het IISG en Herinneringscentrum Westerbork.
KVAN heeft al sinds 2019 aangedrongen op deze uitbreiding. Wij hebben in onze brieven gekozen voor een simpele formulering om de niet-archiefbewaarplaatsen mee aan te duiden, maar dat heeft de wetgever niet overgenomen. Nog steeds vallen niet alle, maar wel veel archiefinstellingen onder de uitzonderingen.
De formulering waar de wetgever voor heeft gekozen is, naast : ‘archiefbescheiden die voor blijvende bewaring berusten bij archiefbewaarplaatsen’: Andere archiefcollecties van blijvende waarde voor het algemeen belang die voor blijvende bewaring berusten bij andere voor het publiektoegankelijke instellingen die geen winstoogmerk hebben en waarvan de activiteiten in hoofdzaak uit publieke middelen worden bekostigd, of waarvan de leden van het bestuursorgaan, het leidinggevend orgaan of het toezichthoudend orgaan voor meer dan de helft door de staat, zijn territoriale lichamen of andere publiekrechtelijke instellingen zijn aangewezen.