Home | Project Digitaal Nationaal Register van Overledenen loopt als een trein
Project Digitaal Nationaal Register van Overledenen loopt als een trein
Gepubliceerd op: 24 - 05 - 2022
Trefwoorden
AVG
Privacy
CBG
Nationaal Register van Overledenen
Deel dit bericht
Goed nieuws vanuit het CBG over het project De Laatste Kaart bij het CBG, die moet uitmonden in een digitaal Nationaal Register van Overledenen. Op 20 april is het scannen van de laatste van de 5.735.630 persoonskaarten uit 1939-1994 uit het bevolkingsregister feestelijk gevierd. Hiermee is de eerste fase van dit monsterproject afgerond.
Ook de tweede fase loopt voorspoedig. Die bestaat uit het indiceren van de gescande kaarten op vijf velden: voornaam, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland, dit laatste alleen wanneer dit niet in Nederland was. Het indiceren gebeurt via een groot Vele Handen-project. Door het combineren van OCR met handmatige invoer en nacontrole door meer dan 950 vrijwilligers denkt het CBG een kwaliteitspercentage van nagenoeg 100% te kunnen halen. Ongeveer 75% wordt automatisch goedgekeurd doordat handmatige invoer en OCR-resultaat exact hetzelfde zijn. Door deze enorme tijdswinst worden ongeveer een miljoen records (persoonskaarten) per maand geïndiceerd. De planning is dan ook dat dit gedeelte van het project eind van dit jaar af zal zijn. Het bestand 1939-1994 zal worden toegevoegd aan het bestand persoonslijsten vanaf 1994. Zo ontstaat er een digitaal register van overledenen van de laatste 83 jaar.
De KVAN heeft het CBG gecomplimenteerd met deze geweldige resultaten tot nu toe en heeft zo nodig hulp en steun toegezegd voor de volgende fasen. Die worden van groot belang voor de archiefsector.
Wanneer de index op de vijf velden gereed is wordt het namelijk mogelijk om via matching na te gaan wie in bestanden van archiefinstellingen al dan niet is overleden. Omdat de privacywetgeving alleen geldt voor levende personen, kan dan door matching en verificatie precies worden bepaald welke persoonsgegevens die in de archieven voorkomen, openbaar kunnen worden. Een grote vooruitgang voor de openbaarheid en toegankelijkheid van archieven in Nederland. Dit kan overigens nu al voor de periode vanaf 1994.
In volgende fasen worden ook de andere velden op de kaarten zoals overlijdensdatum en -plaats geïndiceerd. Hiermee kan worden bepaald of een persoon meer dan 70 jaar geleden is overleden, dus of het werk nog auteursrechtelijk is beschermd.
Momenteel wordt bij het CBG-overleg gevoerd met onder meer het ministerie van BZK en gebruikers over de vraag, op welke manier de matching het best vorm kan krijgen. In de Begeleidingsgroep Matching, die vorig jaar is gestart, denkt het archievenveld mee met CBG en KVAN over de (on)mogelijkheden van matching. De Begeleidingsgroep zal na de zomer weer bijeenkomen.
Geïnteresseerden kunnen zich daarvoor alsnog aanmelden via info@kvan.nl