Home | Nieuws uit de VNG Adviescommissie Archieven
Nieuws uit de VNG Adviescommissie Archieven
Gepubliceerd op: 13 - 10 - 2022
Trefwoorden
VNG
VNG Adviescommissie Archieven
Grip op Informatie
informatiewet
omgevingswet
informatiehuishouding
e-mailbewaring
Deel dit bericht
Op 6 oktober hield de VNG Adviescommissie Archieven haar eerste bespreking in nieuwe samenstelling en met mooie ambities! Er staan nu al veel activiteiten op stapel. De volgende bespreking verwacht de Adviescommissie met regeringscommissaris Arre Zuurmond te spreken over informatiehuishouding bij gemeenten, en over zijn proeve voor een algemene informatiewet.
Met de mensen van Grip op Informatie is gesproken over het Uitvoeringsplan voor 2022 en de Zesde Week van Grip – noteer die alvast in uw agenda! Verder stond een adviesrapport over PLOOI en archivering op de agenda, evenals de stand van zaken rondom standaardisering van MDTO en natuurlijk de nieuwe Archiefwet.
Ook is de stand van zaken m.b.t. de Selectielijst e-mailbewaring besproken. Ten tijde van de commissievergadering hadden ongeveer veertig gemeenten zich aangesloten. Ook heeft de Adviescommissie een aantal vragen over deze selectielijst beantwoord. Wat de aanmeldingen betreft: de Adviescommissie is met het Nationaal Archief in gesprek om gedurende de behandeling gemeenten of gemeenschappelijke regelingen die dat willen, alsnog de gelegenheid te bieden om aan te sluiten bij de Selectielijst e-mailbewaring. Dat is dan tot uiterlijk de terinzagelegging: vanaf dan kan het echt niet meer. Partijen die eerst nog willen onderzoeken of later aansluiten, hebben weer de gelegenheid bij de evaluatie en actualisatie over een paar jaar.
Commissielid Roland Bisscheroux deed in de commissievergadering de oproep om nogmaals expliciet vanuit VNG aandacht te vestigen op de archivering van digitale ruimtelijke plannen. Voor de huidige plannen is nog steeds geen goede oplossing en met de Omgevingswet in aantocht kunnen deze nu echt in het ongerede gaan raken. Zijn oproep kreeg veel bijval binnen de commissie. In een volgende nieuwsbrief leest u meer over de acties om deze plannen voor de digitale vergetelheid te behoeden.