Home | Maak meer archieven openbaar door matching Nationaal Register van Overledenen
Maak meer archieven openbaar door matching Nationaal Register van Overledenen
Gepubliceerd op: 27 - 11 - 2025
Trefwoorden
AVG
Nationaal Register van Overledenen
matching
webinar
Deel dit bericht
Tijdens de KVAN Food for Thoughts webinar van afgelopen maandag vertelt organisator Marianne Loef dat KVAN van begin af aan het matchen met het Nationaal Register van Overledenen omarmt en ondersteunt. ‘De betrokkenheid van verschillende archiefprofessionals in het voortraject is fijn.’ Deze webinar vindt plaats omdat we zagen dat er veel vragen zijn en dat er koudwatervrees is. ‘Maar de ervaringen van Regionaal Archief Rivierenland (RAR) en Het Utrechts Archief (HUA) laten geweldige resultaten zien. Die zij bovendien ook betaalbaar vinden.’
Dorien van Driel van CBG | Centrum voor Familiegeschiedenis legt uit hoe je grote hoeveelheden historische persoonsvermeldingen van overlijdensinformatie uit het NRO kunt laten voorzien. En hoe je in 4 stappen tot resultaat kunt komen en hoe de ideale opdracht eruit ziet.
‘Een groot succes’
Sil van Doornmalen van RAR (7 gemeenten en Waterschap Rivierenland) deelt hun praktijkervaring en een stappenplan. ‘Wij hebben een export van bijna een half miljoen records aan data uit 300 bevolkingsregisters laten checken met NRO.’ Inmiddels hebben ze bij 70.000 een overlijdensdatum en -plaats kunnen toevoegen. ‘Al met al vinden wij dit een groot succes. We gaan opnieuw een matching doen.’ Hij deelt ook hoe het kan dat het voor hen maar een uurtje werk was. ‘We betalen graag een paar uurtjes aan onze leverancier.’
73% match met NRO
Joyce Pennings en Kathleen Verdult vertellen dat Het Utrechts Archief jaarlijks een matching doet. ‘Met de gegevens van Indische repatrianten, maar ook omdat we steeds weer nieuwe projecten hebben en dan liften andere projecten daarop mee.’ Zij hebben inmiddels al drie matchingsrondes NRO gedaan. Bij de ronde in 2024 hebben zij 58.780 vermeldingen van personen geboren na 1/1/1923 gedaan. Daarbij bleek maar liefst 73% vindbaar in NRO, dus aantoonbaar overleden. ‘Wij zijn ook heel tevreden. Onze boodschap naar andere archiefinstellingen is: Doe het vooral. Het levert zo ontzettend veel informatie op voor bezoekers.’ Naderhand melden zij: ‘We vonden het een vruchtbare bijeenkomst en hebben er zelf ook nog best wel wat van opgestoken.’
En dat is wat we met de KVAN Food for Thoughts beogen: onderling kennis delen. En daarvoor willen we Dorien, Sil, Joyce en Kathleen en ook Roosje van CBG met haar toelichting hartelijk voor danken.