Iedereen kan meedoen aan het project digitaal register van overledenen

Vanwege het hoge aantal van 5.8 te indexeren kaarten gebeurt dit in batches. Uniek bij dit project is, dat de handmatige invoer van gegevens wordt gecombineerd met het inlezen van OCR-resultaten. De in te lezen OCR-resultaten (70% betrouwbare metadata op recordniveau) worden daarbij beschouwd als eerste invoer. De tweede invoer gebeurt handmatig door de vrijwilliger. Vervolgens worden de eerste en tweede met elkaar vergeleken. Mochten ze niet identiek zijn dan wordt handmatige controle gedaan door een ervaren controleur.

De instructies en privacyverklaring van dit project ‘De laatste kaart’ zijn te vinden binnen de VeleHanden-omgeving. Iedereen met een computer thuis  kan meedoen!

De ambitie van het CBG is 99.5% betrouwbare metadata: voornamen, familienaam, geboortedatum, geboorteplaats, land van geboorte. Met deze metadata kan het CBG de eigen dienstverlening sterk verbeteren én de mogelijkheid voor matching met bestanden van archiefinstellingen creëren. In een latere fase worden de andere gegevens op de kaarten ontsloten, zoals datum en plaats van overlijden.

De geïndexeerde gegevens op de persoonskaarten, gevoegd bij de digitale persoonslijsten vanaf 1994, zullen een nieuw digitaal Nationaal Register van Overledenen gaan vormen. Naar verwachting vanaf 2023 kunnen eigen bestanden van erfgoedinstellingen waaronder archieven hiermee worden gematcht, zodat duidelijk wordt welke personen die in die bestanden voorkomen, zijn overleden. In dat geval mogen hun gegevens openbaar worden. Hiermee wordt sneller duidelijk wat wel en niet openbaar kan zijn, waarmee in het algemeen de openbaarheid van archieven zal verbeteren. Voor archiefinstellingen en hun publiek een enorme verbetering!

Zie ook https://cbg.nl/projecten/delaatstekaart/