Home | Hand-out ‘Weten of vergeten?’: AVG & Archiefwet’ verschenen
Hand-out ‘Weten of vergeten?': AVG & Archiefwet’ verschenen
Gepubliceerd op: 16 - 10 - 2024
Trefwoorden
Hand-out
AVG
Archiefwet
Wanneer moet je archieven met persoonsgegevens archiveren en wanneer moet je ze vernietigen? Staan doelbinding, dataminimalisering aan de ene kant en archiveringsplicht aan de andere kant niet lijnrecht tegenover elkaar, en hoe ga je daarmee om? Hoe en op welk niveau worden bewaartermijnen bepaald en wat is de uitwerking op archieven met persoonsgegevens? Hoe bescherm je de privacy van betrokkenen het best? Wat is het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren en hoe en wanneer breng je dat in praktijk?
Kortom, hoe kun je AVG en Archiefwet allebei in acht nemen: Weten of Vergeten?
Deze vragen leven dagelijks volop in het informatiebeheer bij de overheid. De hand-out geeft in handzame vorm de belangrijkste vragen en antwoorden weer die eerder in de Handreiking Weten of Vergeten (2020) zijn behandeld. Er bleek behoefte te bestaan aan een verkorte versie. De hand-out is bedoeld voor zowel informatiebeheerders en -managers als privacyfunctionarissen bij overheidsorganisaties. In de hand-out wordt in overzichtelijke vorm het samengaan van AVG en Archiefwet beschreven en daarmee wordt hopelijk de discussie tussen beide vakgebieden bevorderd. De hand-out richt zich net als de handreiking specifiek op het informatiebeheer bij de overheid vóór vernietiging of overbrenging van informatie naar een archiefbewaarplaats.
De hand-out is samengesteld door de Werkgroep AVG die ook de handreiking Weten of Vergeten heeft opgesteld. Daarnaast wordt gewerkt aan de handreiking Weten of Vergeten 2.0, dat naar verwachting in 2025 zal verschijnen.