Eerste transportdag KVAN pilot: analoge archieven ophalen

Hoe maak je archieven sneller en makkelijker toegankelijk? Die vraag staat centraal in de pilot waarin maar liefst 19 archiefinstellingen samenwerken. NADD is onlangs als 20^e instelling aangesloten.

Het inventariseren van archieven kost normaal gesproken veel tijd en handwerk. In deze pilot wordt onderzocht hoe digitale technieken en kunstmatige intelligentie dit proces zouden kunnen versnellen.

Medewerkers van 2dA halen deze maand op drie transportdagen archieven op. Zij doen als leverancier mee in dit traject en verzorgen de digitalisatie.

Eerste archieven
Op deze eerste transportdag droeg Regionaal Archief Rivierenland het archief van de Kooikersvereniging (1928-2016) over en de Rekeningen van het Groote Bommelsche Gasthuis (1616–1881). Twee uiteenlopende collecties die samen de mogelijkheden én uitdagingen van deze nieuwe aanpak laten zien.

Regionaal Archief Nijmegen droeg het archief 928 firma H.A. Hoogveld over. Het fysieke archief 70 ‘Opperbevelhebber Nijmegen’ hebben zij zelf al gedigitaliseerd ten behoeve van de pilot.

Het West-Brabants Archief heeft ervoor gekozen vier kleinere archieven te laten digitaliseren. Bij elkaar is dat 5 meter archief.

Archief Marietje Kessels
Het Brabants Historisch Informatie Centrum draagt het ongestructureerd materiaal over Marietje Kessels over voor de pilot. Nederlands bekendste cold case zaak uit 1900. Christian van der Ven, Hoofd Publieksdiensten BHIC reageert op LinkedIn: “Als ai de sleutel tot de coldcase Marietje Kessels vindt, dan maken we direct een nieuwe podcastaflevering bij onze eerdere serie. Met ai natuurlijk. Succes met het project!”

Nog 2 transportdagen
Op de tweede dag is materiaal opgehaald bij Tresoar, Waterschap Amstel, Gooi en Vecht, en Stadsarchief Amsterdam. Op 30 september rijdt de bus van 2dA langs Het Utrechts Archief, Noord-Hollands Archief en Westfries Archief. IISG levert later ook nog analoge archieven aan.

Ambitie pilot
De ambitie van deze KVAN-pilot? Archieven in de toekomst beschikbaar maken als nutsvoorziening: publiek toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam – net zo vanzelfsprekend als water, elektriciteit of internet.

Met nu maar liefst 20 (archief)instellingen gaat de KVAN pilot ‘Tot op de bodem! Geautomatiseerd toegankelijk maken van archieven’ van start. In dit project fase 1 realiseren we met elkaar een digitale werkwijze die handmatig en tijdsintensief inventariseren kan vervangen.

Meer informatie

> Foto’s eerste transportdag op LinkedIn
> Tijdens de pilot delen we updates vanuit de teams en interviews met de betrokkenen. Je kunt dit alles hier volgen en op onze themapagina