Digitale werkplekken Stadsadministratie Antwerpen: breng een bezoek!

Van 17 tot en met 28 maart 2025 wordt door Kenniscommunity Archief en Informatie weer de Thematiendaagse georganiseerd met dit keer ‘de werkplek van de toekomst’ als centraal thema. Een thema dat niet alleen speelt in Nederland, ook in België is dit een ‘hot item’. In het bijzonder bij het FelixArchief in Antwerpen. Daar wordt gewerkt aan digitale werkplekken waardoor de fundamenten worden gelegd voor een geautomatiseerd informatiebeheer met als doel informatie tijdig te vernietigen of over te brengen naar het digitale depot van het FelixArchief.

Digitale werkplek in aanbouw!

Het Team Informatiebeheer van het FelixArchief bouwt hieraan mee. De digitale werkplek wordt gebouwd in MS365, waarbij SharePoint wordt ingezet als interface voor het werken met lopende en gearchiveerde dossiers. Zodoende proberen ze drempels voor archivering in het digitale depot weg te werken en de doelgroep van interne stadsmedewerkers een optimale archiefreis aan te bieden. Hierbij werken ze niet met 1 metadatamodel, maar stemmen ze de metadata in SharePoint en in de archieftoegangen op elkaar af, vertrekkende vanuit de noden en de informatiebehoeftes van onze doelgroep.
(Bron: Kia – Community)

Bezoek aan FelixArchief

Op 24 maart 2025 van 15:00 – 16:30 is het mogelijk om een bezoek aan het FelixArchief te brengen. De sessie is fysiek en is tegelijkertijd ook een onderdeel van de buitenlandreis van de KVAN. Aanmelden voor de sessie bij het FelixArchief is mogelijk op KIA: Digitale werkplek in Stad Antwerpen – KIA community

Achtergrond FelixArchief

Het FelixArchief is het Stadsarchief van Antwerpen. Daar worden het archief van de stad, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen, de aangehechte gemeenten, het Havenbedrijf Antwerpen, het stedelijk onderwijs Antwerpen en het Zorgbedrijf Antwerpen bewaard. De naam van het archief is afkomstig van het pand waar het Stadsarchief is gevestigd, namelijk het Sint-Felixpakhuis. Een indrukwekkend monumentaal pand, met 18 geklimatiseerde archiefcontainers waardoor de archieven in optimale omstandigheden bewaard kunnen worden. De containers hadden een oorspronkelijke opslagcapaciteit van bijna 34 kilometer archief, maar die werd nadien uitgebreid tot meer dan 38 kilometer. Dat maakt een bezoek meer dan waard.
(Bron: Wikipedia)