Medio oktober 2022 hebben we alle archiefinstellingen in Nederland uitgenodigd om deel te nemen aan de Benchmark Archieven 2021. De basis van deze benchmark werd gevormd door een uitvraag waarmee de KVAN enkele basisgegevens van de archieven in kaart probeerde te brengen. Deze gegevens hadden o.a. betrekking op collectie, dienstverlening, financiën en personeel.
Tijdens een studiemiddag op 27 maart in het Brabants Historisch Informatie Centrum in ’s-Hertogenbosch werd de allereerste versie van het Dashboard Archieven feestelijk gepresenteerd. In dit dashboard zijn alle resultaten van de uitvraag opgenomen. Met het dashboard krijgen de deelnemende instellingen inzicht in de positie van hun archief in vergelijking met andere archieven. Ze zien hun eigen gegevens en kunnen deze vergelijken met die van andere instellingen, zoals de totale sector of een deel daarvan (zoals instellingen van hetzelfde type of dezelfde grootte). Maar ook voor de KVAN en de sector is het van belang kengetallen voor de gehele sector paraat te hebben, bijvoorbeeld in gesprek met stakeholders.
Dit dashboard is een eerste versie, gebaseerd op een eerste uitvraag. Niet alle archiefdiensten hebben deelgenomen (ca. 70% wél) dus de resultaten omvatten niet de gehele sector. Ook zijn verschillen gebleken in hoe instellingen vragen hebben geïnterpreteerd, gegevens bijhouden of eenduidig konden invullen. Op basis van alle feedback gaan we dit uiteraard fijn slijpen. Ervaring met soortgelijke benchmarks/dashboards leert, dat er een paar versies overheen gaan voordat uit de inhoud van een dergelijk dashboard écht conclusies kunnen worden getrokken.
In de loop van dit jaar volgt een nieuwe uitvraag, dan over 2022, zodat het dashboard verder aangevuld kan worden en vergelijkingen in zowel tijd als ruimte mogelijk worden. Heeft uw archief afgelopen keer níet meegedaan, wilt u wél meedoen, maar heeft u bijvoorbeeld onze eerdere uitnodiging gemist? Geeft u dan alsnog een naam en e-mailadres van een contactpersoon aan ons door: info@kvan.nl