Autoriteit Persoonsgegevens richt zich niet op andere oorlogsarchieven

Autoriteit Persoonsgegevens beschouwt het CABR-project als een unieke casus en richt zich niet op andere oorlogsarchieven. Dat heeft AP aan KVAN laten weten in een overleg afgelopen maand met KVAN voorzitter Bert de Vries en coördinator privacyrecht Marianne Loef. Bovendien wordt regulier overleg weer opgestart.

Reactie archiefsector op waarschuwingsbrief CABR

Naar aanleiding van de KVAN-reactie op de waarschuwing van de AP over het CABR heeft de AP om een overleg verzocht. Het overleg van afgelopen maand had een benen-op-tafel karakter en er is dan ook geen officieel verslag van gemaakt. Bert de Vries heeft aangegeven dat in de sector geschrokken is gereageerd op de waarschuwing van de AP. Men vraagt zich af of er nu niets meer kan als het gaat om online plaatsen van (oorlogs)archieven. Moet nu alles op slot? Archivarissen zijn specialist in de afweging tussen openbaarheid en privacy, het uitgangspunt is: openbaar, tenzij. Het betekent: een goede analyse maken van de risico’s en daarop gepaste maatregelen nemen. Je kunt op de archiefsector vertrouwen als het gaat om zorgvuldig handelen.

Reactie AP: ‘Nooit klachten privacyschendingen archiefsector’

Dat standpunt van de archiefsector onderschrijft de AP en men kan de KVAN dan ook geruststellen. De AP beschouwt het CABR-project als een unieke casus. Er komen verder nooit klachten binnen over privacyschendingen in de archiefsector, men heeft daar een goede indruk van. Er is aan AP-zijde dan ook geen behoefte aan nader onderzoek van de sector.

Archiefwet

Er is ook kort gesproken over het wetsvoorstel wijziging Archiefwet ivm Overweging 158. KVAN staat daar positief tegenover. De AP was nog bezig met een reactie en kon deze nog niet delen.

Herstart regulier overleg gewenst

In de jaren 2018-2020 heeft regelmatig overleg plaatsgevonden tussen de AP en de archiefsector, waaronder met KVAN. Er zijn toen in het ‘grijze gebied’ tussen privacy en openbaarheid in overleg enkele producten tot stand gekomen, zoals Weten of Vergeten en de AP-webpagina ‘Archiefwet en AVG’. Dit verschafte toen de nodige duidelijkheid. Op die producten wordt door de AVG-werkgroep van KVAN en KIA nog steeds voortgeborduurd.

Zowel de AP als KVAN zien het nut van weer opstarten van een regulier overleg. Het volgende overleg zal in het najaar worden gepland, ditmaal met een meer officieel karakter.