Transitie groot en klein
Het archief als nutsvoorziening. Hoe ziet dat er dan uit? Om als archief van een bewaarplaats te veranderen naar een archief als verdeelstation, kent vele vormen. Je kunt als instelling grote stappen zetten of kleine stappen elkaar laten opvolgen. En soms doen we beide naast elkaar. De een neemt eerst de organisatie en de expertises onder de loep en de ander ‘begint gewoon’. Eigenlijk is iedere beweging goed. Dat ervaar je tijdens de tour.
Net even anders
We organiseren vaker bijeenkomsten, maar nu net even anders dankzij HRD en Verander-professionals Pia & Erwin van Dwarskijkers. Zij hosten en begeleiden het programma en onderbreken deze met theoretische of creatieve voorbeelden. Praktijk en theorie samengebracht op cabareteske wijze die ons ook heel even in de spiegel laat kijken. Leerzaam, leuk en inspirerend.
> Bekijk hier het fotoverslag van de première op 6 februari 2025 in Amsterdam
In de spotlights
Het programma Het archief als nutsvoorziening richt zich op twee thema’s, namelijk: Geschiedenis doorzoekbaar en Woo en actieve openbaarheid. Bij ieder evenement in deze tour zetten we van beide thema’s een best practice in de spotlights. Voor het vierde event staat Lizanne Gille-van der Zweth op het podium om de best practice over Noord-Hollands Archief te delen.
De Woo als katalysator voor digitale informatiehuishouding Woo-dienstverlening bij het NHA
Het Noord-Hollands Archief (NHA) wil al vanaf de creatie van informatie een actieve rol spelen. Een belangrijk onderdeel hiervan is de ontwikkeling van een nieuwe dienstverlening rondom de Wet open overheid. De Woo-dienstverlening van het NHA bestaat uit het opnemen, beheren en publiceren van actieve en passieve Woo-informatie op een speciaal ingericht publicatieplatform. Daarmee positioneert het NHA zich komende jaren verder als hét informatiecentrum voor Noord-Hollanders. Het uiteindelijke doel? Samen werken aan een transparantere overheid, waarbij overheidsinformatie niet alleen toegankelijk is, maar ook duurzaam vindbaar blijft voor iedereen.
Lizanne Gille-van der Zweth werkt sinds 2023 als adviseur digitale archivering bij het Noord-Hollands Archief en is onderdeel van het team Kenniscentrum Overheid. Het Kenniscentrum Overheid ondersteunt hun aangesloten overheidspartners met expertise en innovatieve oplossingen voor de uitdagingen omtrent de duurzame toegankelijkheid van open en betrouwbare overheidsinformatie. Als adviseur heeft zij als kerntaak om samen met overheidspartners na te denken over veelzijdige informatievraagstukken en begeleiding te bieden bij digitale overbrengingstrajecten. Daarnaast is ik onderdeel van het projectteam van het implementatieproject rondom onze Woo-dienstverlening.
Deel 2: Pilot Tot op de Bodem!
Voor Geschiedenis doorzoekbaar komt het nog maar net gestarte pilotproject aan bod ‘Tot op de bodem! Geautomatiseerd toegankelijk maken van archieven’. We laten zien hoe zo’n grote samenwerking (20 (archief)instellingen) van start is gegaan en we geven een ‘kijkje achter de schermen’.
Marjolein Jacobs-Driessen, archivaris bij het Gelders Archief: “Ik werk al jaren met veel plezier in de wereld van de archieven, met een voorliefde voor alles wat ouder is dan 1800. Als senior collectiebeheerder duik ik diep in de bronnen, maak ik inventarissen en zorg ik dat archieven niet in dozen blijven liggen, maar digitaal gevonden én begrepen kunnen worden. Mijn expertise ligt in het toegankelijk maken van handgeschreven bronnen, met name huis-, familiearchieven en kaarten.” Ook Elmar van de Ree, publieksarchivaris bij Regionaal Archief Nijmegen deelt zijn ervaringen met de pilot. Hij is historicus met speciale interesse in het toegankelijk(er) maken van de geschiedenis voor een breed publiek.
VOOR WIE
Iedereen werkzaam in de archiefsector. Management, ondersteunend of uitvoerend… het maakt niet uit. In de transitie naar een nutsvoorziening werkt alleen nauwe samenwerking, dus ook dit event is geschikt voor iedereen.
OVER DIT EVENT
Wanneer: 13 november 2025
Tijd: inloop van 14:00-14:30, event 14:30 – 17:00, borrel tot 18:00
Waar: we zijn te gast bij BHIC in ’s Hertogenbosch
Toegang: Gratis, maar aanmelden is verplicht
Over Nutsvoorziening on tour!
Vanwege het interactieve karakter van het event is een hybride evenement niet realiseerbaar. Het event zal zich 4 keer herhalen op verschillende locaties in het land. Iedere keer wel met andere sprekers en best practices. In de nieuwsbrief en in een e-mail aan de leden informeren we je over de volgende evenementen.
Showcases
Na ieder evenement werken we de best practices uit in een ‘showcase’ artikel. Aan het einde van de tour bundelen we deze artikelen in een inspiratiedocument. Een houvast voor organisaties die ook een volgende stap willen zetten. Dat scheelt een hoop wielen opnieuw uitvinden en opstartenergie.
