Home | Eerste onderdeel KVAN-pilot ‘Tot de bodem!’ succesvol afgerond
Eerste onderdeel KVAN-pilot ‘Tot de bodem!’ succesvol afgerond
Gepubliceerd op: 04 - 06 - 2026
Trefwoorden
Verenigingsnieuws
pilot
toegankelijk
Deel dit bericht
Het onderdeel ‘Selectie en digitalisering’ binnen de KVAN-pilot ‘Tot de bodem!’ is succesvol afgerond. Samen met alle betrokken partijen is deze fase geëvalueerd. De uitkomsten laten zien dat de pilot niet alleen heeft geleid tot een omvangrijk digitaliseringsresultaat, maar ook tot waardevolle nieuwe vormen van samenwerking binnen het archiefveld.
Materiaal terug geleverd en digitaal toegankelijk
Projectteam 1, bestaande uit Elmar van de Ree (Regionaal Archief Nijmegen), Joyce Pennings (Het Utrechts Archief, inmiddels met pensioen), Tessel Dekker (Stadsarchief Amsterdam) en Ben Bodewes (Westfries Archief), heeft het fysieke en gedigitaliseerde materiaal terug geleverd aan alle dertien deelnemende organisaties.
Dankzij deze gezamenlijke inspanning zijn 259.227 scans digitaal toegankelijk gemaakt, goed voor bijna 52 meter archiefmateriaal.
Waardering voor betrokken partners
Een bijzonder woord van dank gaat uit naar 2dA voor de toegankelijke communicatie en grote inzet tijdens het traject. Ook Frans van Ballegoy wordt bedankt voor de zorgvuldige kwaliteitscontrole en heldere rapportages. Daarnaast verdient Projectteam 1 complimenten voor de sterke coördinatie en betrokken uitvoering van deze complexe pilot.
Positieve evaluatie en nieuwe verbindingen
Uit de evaluatie komt een overwegend positief beeld naar voren. De samenwerking tussen de deelnemende archiefdiensten, de projectorganisatie en de digitaliseringspartner werd ervaren als prettig, open en constructief. De betrokken partijen geven aan veel van elkaar te hebben geleerd. Bovendien zijn tijdens het traject nieuwe verbindingen en samenwerkingsvormen ontstaan die ook voor toekomstige projecten van grote waarde kunnen zijn.
Waardevolle lessen voor de toekomst
De pilot heeft belangrijke inzichten opgeleverd voor toekomstige digitaliseringsprojecten, onder meer op het gebied van uniforme afspraken, procesregie en kwaliteitscontrole. Tegelijkertijd laat deze eerste fase vooral zien wat gezamenlijke inspanningen kunnen opleveren: betere samenwerking, sterkere onderlinge verbindingen en een gedeelde ervaring in grootschalige digitalisering.
Met de succesvolle afronding van dit eerste onderdeel zet de pilot ‘Tot de bodem!’ een belangrijke stap richting de verdere ontwikkeling van duurzame en efficiënte digitaliseringsprocessen binnen de archiefsector.
Dank aan deelnemers van de pilot:
Gelders Archief, Regionaal Archief Nijmegen, Stadsarchief Amsterdam, Noord-Hollands Archief, Westfries Archief, Het Utrechts Archief, Waterschap Amstel, Gooi en Vecht, Tresoar, West-Brabants Archief, IISG, Zeeuws Archief, Regionaal Archief Rivierenland, Brabants Historisch Informatie Centrum, HTR Experts, Waterlands Archief, Groninger Archieven, Regionaal Archief Tilburg, Amsterdam Time Machine van University of Amsterdam, Stadsarchief & archeologie Breda, NADD, en leveranciers 2dA en DE REE