Home | KVAN Pilot ‘Tot op de bodem!’ na half jaar al proof of concept
KVAN Pilot 'Tot op de bodem!' na half jaar al proof of concept
Gepubliceerd op: 04 - 03 - 2026
Trefwoorden
Verenigingsnieuws
pilot
toegankelijk
Deel dit bericht
'Revolutionair! Veelbelovend! Radicaal vernieuwend!' Die woorden gaan over KVAN-pilot ‘Tot de Bodem! Geautomatiseerd toegankelijk maken van archieven’. We zijn pas een half jaar bezig. Het is boven verwachting dat deelnemers aan de pilot nu al een werkende Proof of Concept hebben ontwikkeld die toepasbaar is. We kunnen ongestructureerd materiaal geautomatiseerd meta dateren en structuren!
Maandag 2 maart 2026 lieten de pilot teamleden Merel Geerlings (Stadsarchief Amsterdam), Mitchell Hélant Muller (Westfries Archief), Marjolein Jacobs-Driessen (Gelders Archief) en Rick Companje (Het Utrechts Archief) de demo zien tijdens een netwerk-kwartaalbijeenkomst in het Gelders Archief in Arnhem. Wij zijn met programmamanager Ingrid Ostendorp blij dat vertegenwoordigers van 35 verschillende instellingen, ook vanuit het ministerie van OCW aanwezig was.
Opleveringen en vervolg
We lieten zien welke beweging op gang is gebracht in samenwerking met maar liefst 21 (archief)instellingen.
– Wat heeft de pilot tot nu toe bewezen?
– Hoe werkt de aanpak in de praktijk?
– En hoe maken we digitale informatie, gestructureerd én ongestructureerd, toegankelijk?
We gaan met elkaar in gesprek over het vervolg. En daarvoor hopen wij dat alle archiefinstellingen, ook de kleinere, aanwezig zijn. Komende tijd willen we gesprekken voeren met zoveel mogelijk betrokken en geïnteresseerde archiefinstellingen, ook de kleinere voor verdere voortzetting.
Want: deze methode gaat de problemen van overdragen van archief met zoveel snelheid oplossen! Bestuursleden van KVAN Marc Holtman en voorzitter Willeke de Groot noemden het resultaat revolutionair, radicaal vernieuwend en veelbelovend.
De kracht bleek de continue interventies van kennis van de archiefprofessional die aan deze pilot deelnemen. Zo is er een applicatie ontstaan die in theorie op elk brontype toegepast kan worden. Ook digital legacy. Het is nu nog een Proof of Concept, en die willen we graag tot een versie 1 door laten groeien.
WOW
Mensen in de zaal gaven erg positieve reacties. Op de vraag wie ook een ‘WOW’-gevoel had maakte de fotograaf een foto met de handen omhoog.
‘Onder de indruk van wat jullie al hebben bereikt’
‘Geweldig wat het team al in 6 maanden heeft gerealiseerd’
‘Ontzettend veelbelovend’
Uiteraard waren er ook tips voor vormen van vervolg. De belangrijkste: Wanneer is het beschikbaar?
Wij danken Het Gelders Archief en Petra Links voor de betrokkenheid en gastvrijheid.
Dank aan deelnemers van de pilot:
Gelders Archief, Regionaal Archief Nijmegen, Stadsarchief Amsterdam, Noord-Hollands Archief, Westfries Archief, Het Utrechts Archief, Waterschap Amstel, Gooi en Vecht, Tresoar, West-Brabants Archief, IISG, Zeeuws Archief, Regionaal Archief Rivierenland, Brabants Historisch Informatie Centrum, HTR Experts, Waterlands Archief, Groninger Archieven, Regionaal Archief Tilburg, Amsterdam Time Machine van University of Amsterdam, Stadsarchief & archeologie Breda, NADD, en leveranciers 2dA en DE REE