Een groep enthousiaste KVAN-leden heeft van 10 tot en met 12 oktober een studiereis naar Florence gemaakt.
Ze bezochten er het Europees Universitair Instituut (EUI), het Staatsarchief in Florence (ASFi), het Medici Archive Project en het Nederlands Interuniversitair Kunsthistorisch Instituut (NIKI).
Ze hebben er veel geleerd over de werkzaamheden en de kansen, uitdagingen en problemen die zij hebben op het gebied van digitalisering, beheer en beschikbaarstelling.
Het EUI, waar tevens het Historisch Archief van de Europese Unie is ondergebracht, ligt in de heuvels buiten de stad. Het staat los van de politiek en biedt aan iedereen mogelijkheid tot onderzoek. Je vindt er bijvoorbeeld de archieven van de Europese Commissie en het Europees Parlement. Opvallend is de meertaligheid in de archivistische beschrijvingen.
Bij het Medici Archive Project hoorden ze dat de familie Medici alleen al meer dan vijf miljoen stukken aan correspondentie naliet: als heersers over Toscane hadden ze overal in de wereld ‘correspondenten’ om informatie over belangrijke ontwikkelingen te vergaren. Iedere upload van bezoekers is er welkom (mits minimaal 600 dpi), anders duurt het 75 jaar voordat het archief is gedigitaliseerd.
De deelnemers kijken terug op een geslaagde studiereis, niet in de laatste plaats omdat Florence een schitterende stad is.