archievenblad sinds 1892 jaargang 120 2016 10 Uitgave van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in NederlandHVA.NL/ARCHIEFSCHOOL HBO+ CURSUS PRIVACYBESCHERMING EN ARCHIEFDIENST (NIEUW) 2 dagen 16 en 30 januari 2017 maandag CURSUS DIGITAAL DEPOT 5 dagen 8, 15, 22 en 29 maart en 12 april 2017 woensdag CURSUS AUTEURSRECHT EN ARCHIEFDIENST 1 dag 13 maart 2017 maandag CURSUS TOEZICHT OP DE DIGITALE OVERHEID 4 dagen 3, 10, 17 en 24 april 2017 maandag CURSUS ARCHIEFRECHT EN ARCHIEFNORMEN 2,5 dag 10, 17 en 24 mei 2017 woensdag SEMINARCYCLUS ARCHIVISTIEK VOOR NIET-ARCHIVARISSEN 5 dagen 11 en 18 mei, 1, 8 en 15 juni 2017 donderdag IN-COMPANY CURSUS OPENBAARHEID training toegespitst op openbaarheid bij uw organisatie 2 dagdelen MBO OPLEIDING ARCHIEFASSISTENT MODULEN: Thuis in het archief Geschiedenis Beschikbaarstellen Documentanalyse Toegankelijk maken Materiële zorg De opleiding Archiefassistent bestaat uit zes modulen. U kiest voor het volgen van één of meerdere modulen, of natuurlijk de gehele opleiding. MAATWERKTRAINING Heeft uw organisatie behoefte aan een training op maat? Neemt u dan contact op voor een oriënterend gesprek. HvA Archiefschool 06 211 58 210 archiefschool@hva.nl hva.nl/archiefschool CURSUSSEN ARCHIEFSCHOOL CURSUSSEN VOORJAAR 2017nummer 10 2016 n 3 54 ‘De cirkel is rond.’ In gesprek met Agathe Fris Eigenlijk wilde ze archeoloog worden, maar via een studie kunstgeschiedenis kwam ze uiteindelijk toch in het archiefwezen terecht. Na een rijke archiefloopbaan is Agathe Fris terug bij het begin: het ontsluiten van archiefbronnen die nog niet geïnventariseerd zijn. Een portret. Fransien Smeets n 14 De experts aan het woord: wat kan de archiefsector met nieuwe digitale technologie? Archiefinstellingen beschikken over een rijkdom aan ‘data’ die nog nauwelijks gevonden kunnen worden in het digitale domein. Maar op het grensvlak van Digital Humanities en digitale collectieontsluiting zijn er ontwikkelingen gaande die daarin weleens verandering kunnen brengen. Edwin Klijn n Inhoud 04 Van de redactie 05 De archiefervaring 07 Nieuws uit het veld 10 Het archief op de camping. Publieke waarde van archiefinstellingen, Ernest Verhees 14 De experts aan het woord: wat kan de archiefsector met nieuwe digitale technologie?, Edwin Klijn 18 Terug naar Woudschoten: een toekomst voor de kennis van toen?, Hildo van Engen en Vincent Robijn 21 Vragenlijsten nieuwe stijl, Sigfried Janzing en Adrie Spruit 22 Digitaal archiveren. Uitdagingen en oplossingen, Roland Bisscheroux 25 Nieuwe archivarissen van de Hogeschool van Amsterdam, Marieke de Haan 28 Historisch perspectief. Machiel Bosman: ‘Het móet kloppen, anders heeft het geen zin’, Wouter van Dijk 32 Van indexkaartjes tot e-Estonia. Verslag Jubileumexcursie Estland, Sylvia Bakker-Kempen, Jac. Biemans, Marie-Christine Engels, Yolande Hentenaar en Sanneke Kooijman 34 Beoordeling en belangenafweging bij inzageverzoeken, Noor Schreuder 36 Archieven, zet je (open) data in de etalage!, Archief 2020 38 Notariële archieven digitaal. Symposiumverslag, Mariëlle Hageman 42 Ontsluiting van serie-archieven: het Edese model, Anastassia Adriaanse en Peter van Beek 45 Archivaris Peter Sijnke zwaait af: ‘Een goede archivaris is dienstbaar’, Roosanne Goudbeek 46 Column 48 Uitgelezen 51 Agenda 54 Burgerlijke Stand | ‘De cirkel is rond.’ In gesprek met Agathe Fris, Fransien Smeets 10 Het archief op de camping. Publieke waarde van archief- instellingen Hoe overtuigt u uw bestuurders, buren en bezoekers van de sociaal-maatschappelijke waarde van uw werk en organisatie? En biedt die waarde voldoende legitimering voor de kosten die gemaakt worden binnen de archief- sector? Kortom, hoe zit het met de legitimering van de archiefsector? Ernest Verhees n 28 Historisch perspectief. Machiel Bosman: ‘Het móet kloppen, anders heeft het geen zin’ Historicus Machiel Bosman schreef een bijzonder boek: De Roofkoning. Prins Willem III en de invasie van Engeland. Het leverde hem een nominatie op voor de Libris Geschiedenisprijs 2016. ‘Een bloedstollend koningsdrama’, aldus de jury. Wouter van Dijk n Colofon Het Archievenblad is een uitgave van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen In Nederland (KVAN). Het Archievenblad verschijnt tienmaal per jaar. Alle leden van de KVAN ontvangen het Archievenblad. Redactie Matthijs Andreas, Joris van Dierendonck (eindredac- teur), Femke Dijkhuis, Ton Dijksterhuis, Tessa Free, Caroline Leistra, May Scheepers, Fransien Smeets, Cees Tromp, Floortje Tuinstra, Dick Veldhuizen, Esther Velthuis, Nico Vriend, Bernadine Ypma (hoofdredacteur), Marian de Vos, Vera Weterings. Vaste medewerkers Roland Bisscheroux, Niels Bongers, Peer Boselie, Marcel Duijghuisen, Marieke de Haan, Charles Jeurgens, Hannie Kool-Blokland, Erik Kraai, Noor Schreuder. Redactieadres Archievenblad Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem Telefoon: (026) 352 16 05 E-mail: redactie@archievenblad.nl E-mail persberichten: nieuws@archievenblad.nl Website: www.archievenblad.nl Abonnementen en ledenadministratie Wie geen lid is van de KVAN kan het Archievenblad bestellen bij het KVAN-bureau. Ook voor adres- wijzigingen kunt u daar terecht. KVAN-bureau Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem Telefoon: (026) 352 16 05 E-mail: bureau@kvan.nl Website: www.kvan.nl Jaarabonnement Nederland € 78,00 Buitenland € 90,25 Losse nummers € 8,00 Product- en personeelsadvertenties Sales & Services geeft inlichtingen over tarieven en plaatsing van alle advertenties. Postbus 2317, 1620 EH Hoorn Telefoon: (0229) 21 12 11 Fax: (0229) 27 04 04 E-mail: administratie@salesandservices.nl Ontwerp Infour, marketing en communicatie, Heerlen Opmaak en druk Schrijen-Lippertz MediaNova B.V. Coverfoto Sjoerd Knibbeler ISSN 1385-4186 Het volgende nummer van het Archievenblad verschijnt begin februari 2016. 4 n 2016 nummer 10 Van de redactie Doet u mee? Citaat van de maand Het Archievenblad wordt gemaakt door redactieleden, columnisten, een tekenaar, een fotograaf en vele auteurs. Met het blad poogt de KVAN u op de hoogte te brengen van belangrijke en interessante ontwikkelingen binnen de sector. Daarnaast is er veel ruimte voor de mens achter de archivaris in de rubrieken ‘De archiefervaring’, ‘Burgerlijke stand’ en ‘Alle mensen’. De KVAN, dat bent u en samen maken wij het blad. De redactie is afhankelijk van uw berichten als het gaat om alle activiteiten die u en uw organisatie ontplooien. Voor berichtgeving over collega’s is altijd ruimte, zoals berichten over pensioneringen, baanwisselingen of het plaatsen van een in memoriam. U kunt een kant-en-klaar (pers)bericht sturen naar nieuws@archievenblad.nl. Daarnaast nodigt de redactie u uit om uw mening met ons en met de collega’s in het land te delen. Ernest Verhees bijt in dit nummer het spits af met een opinieartikel over de maatschappelijke waarde van archiefinstellingen. Verhees stelt: ‘Het archief als geheugen van de samenleving is een krachtig beeld in de media en bij het publiek, waar we trots op kunnen zijn en gebruik van moeten maken.’ Verhees vraagt zich af op welke manier de archiefsector zich legitimeert. Gaat u de discussie aan? In dit decembernummer is de nieuwe rubriek ‘Historisch perspectief’ opgenomen. In deze rubriek worden schrijvers van historische boeken geïnterviewd. In dit eerste deel gaat Wouter van Dijk in gesprek met historicus Machiel Bosman, schrijver van onder andere De Roofkoning. Prins Willem III en de invasie van Engeland (genomineerd voor de Libris Geschiedenisprijs 2016). De stand van zaken in de archiefsector komt ook uitvoerig aan bod. U vindt verslagen van het symposium over notarieel archief in Amsterdam en de inspiratiemiddag ‘Hergebruik overheidsinformatie en open data’ in Den Haag. Marieke de Haan bespreekt de scripties van de recente lichting archivarissen. Edwin Klijn sprak met experts over de nieuwste digitale technologieën en Roland Bisscheroux geeft oplossingen bij digitaal archiveren. Anastassia Adriaanse en Peter van Beek presenteren het Edense model, een model voor het ontsluiten van seriearchieven. In de juridische rubriek bespreekt Noor Schreuder de beoordeling en belangenafweging bij inzage- verzoeken en Adrie Spruit en Sigfried Janzing gaan nader in op het gebruik van vragenlijsten. Tot slot wil ik ook nog kort aandacht besteden aan het bombardement van Middelburg in 1940. Het Nederlands Instituut voor Militaire Historie werd gevraagd om onderzoek te doen naar twee publicaties waarover controverse was ontstaan en een oordeel over de betrouwbaarheid uit te spreken. Uw Archievenblad heeft in het novembernummer een persbericht overgenomen van Omroep Zeeland, met daarin een onjuiste weergave van de conclusie uit dit rapport. Het rapport kunt u vinden op de site van het Zeeuws Archief. Ook gaat Hannie Kool-Blokland in haar column in op het onderwerp. n Bernadine Ypma n hoofdredacteur@archievenblad.nl ‘Een geniaal mens is hij die me in zijn genialiteit laat delen.’ Paul Valéry, Frans dichter 1871-1945 nummer 10 2016 n 5 Ik zocht online in archieven over de hele wereld en kwam veel over hen te weten. Eén jonge vrouw bleef echter een raadsel. Ze heette Edith Feuerstein, van Roemeense afkomst, in 1919 in Wenen geboren en in 1938 samen met haar vriend Hans Stein naar Nederland gekomen om te werken als Palestina-pionier. Haar laatst bekende adres was in Steenenkamer onder de rook van Deventer. Daar woonde ze op kamers, samen met Hans, met wie ze in 1940 was getrouwd. Het huis aan de Twelloseweg staat er nog steeds en elke keer als ik er langs kwam, dacht ik: daar woonde ze. Na de oorlog werd duidelijk dat Ediths man en veel andere Palestina-pioniers de oorlog niet hadden overleefd. Van Edith ontbrak echter ieder spoor. Het werd een obsessie. Steeds tikte ik weer even haar naam in, maar nooit vond ik informatie over haar. Ediths geschiedenis bleef in nevelen gehuld. Tot drie jaar geleden: bij de behandeling van een verzoek om inlichtingen bezocht ik het digitale Joodse Monument. Voor ik de website verliet, typte ik gedachteloos nog even haar naam in het zoekvenster. Opeens zag ik dat er een aanvulling was geplaatst. Eureka! Edith Feuerstein, 94 jaar oud, ze leefde! Ik had haar eindelijk gevonden. Ze had in 1943 een zoontje gekregen, was actief geweest in het verzet, na de oorlog naar Palestina vertrokken, opnieuw getrouwd en naar de Verenigde Staten geëmigreerd. Daar was ze onder de naam Edith Flagg als modeontwerpster, textiel fabrikant en filan- troop beroemd geworden. Voor de zoveelste keer typte ik op Google haar naam in, maar nu haar nieuwe naam. Het resultaat was overdonderend: er verschenen duizenden hits. Het verhaal van Edith Feuerstein, dat voor mij begon met een brief van de burgemeester aan de Sicherheitspolizei, eindigde in majeur met de ontdekking van Edith Flagg. Ook aan het leven van de heel sterken komt echter ooit een eind: Edith Feuerstein overleed op 13 augustus 2014. Haar kleinzoon Josh Flagg schreef een boek over haar veelbewogen leven: A simple girl. Stories my grandmother told me. n Annemarie Geerts n archivaris bij Gemeentearchief Voorst. De archiefervaring van Annemarie Geerts Als kind had ik het idee dat ik de oorlog bijna had meegemaakt. Kwam het daardoor dat ik van jongs af aan gefascineerd was door die tijd? De oorlog leek spannend en ik wilde ook graag een held zijn. Eenmaal volwassen geworden wist ik wel beter: oorlog is vreselijk en zeker niet romantisch. De oorlog bleef wel steeds terugkomen, ook in mijn werk. Was in mijn vorige baan in een museum de recuperatie van kunst na de oorlog een hot item, in mijn huidige werk in een klein gemeentearchief ging het vooral over hoe oorlog ingreep in levens van mensen. Ik deed onder- zoek naar de slachtoffers van beschietingen en bombar dementen, wat resulteerde in een lange lijst namen. Bij al die namen hoorden verhalen en ik leerde de zwarte kant van de lieflijke omgeving kennen. De meest aangrijpende ervaring was toch wel de confrontatie met de papieren neerslag van de maatregelen tegen de Joodse inwoners. Vooral de nauwkeurigheid waarmee deze werden uitgevoerd, raakte me. Ik ontdekte dat er meer Joodse slachtoffers te betreuren waren dan werd aangenomen. Op lijsten van het Rode Kruis van na de oorlog stonden de onbekende namen van omgekomen jonge mensen. Wie waren die jongeren, dikwijls afkomstig uit Midden-Europa, en wat deden ze hier? Ik raakte geïntrigeerd en wilde meer weten. Ik kwam erachter dat ze als voluntair bij boeren en tuinders hadden gewerkt vanuit de al sinds 1918 bestaande Vereeniging tot Vakopleiding van Palestina-Pioniers uit het naburige Deventer. Toen de repressie in 1942 toenam, probeerden ze aan de Duitse bezetter te ontkomen. Verschillende jongeren overleefden de oorlog, maar velen ook niet. E ND GEMEENTE Men bij het antwoord nauwkeurig de dagteekening en het nummer van dit schrijven te vermelden en alle brieven te naar TWELLO, waar het Gemeentehuis is gevestigd. An den Befehlshaber der Sicherheitspolizei un die besetzten Gebiet Bericht op schrijven van: VON DER RASSE DER PROV. GELDERLAND.TWELLO, den Ma In auf Schreibe ich anbei die genaue Juden, die sich nach den 1 Gemeinde niedergelassen habe verzogen Bei Schreiben P 274 ich gemeldet, Gemeinde verlassen das es nur drei Die vierte Person is Edith Sara Feuerstein, gebore 1919, die 19 1940 Hans Israël Stein. Derselbe 1941 in dieser Provin DER GEMEINDE Annemarie Geerts met ‘A simple girl’, het levensverhaal van Edith Feuerstein (foto part. coll.). Brief van de burgemeester van Voorst aan de Sicherheitspolizei, 8 mei 1941 (coll. Gemeenterachief Voorst).verkoop/verhuur microfilm speciale diensten software refurbished onderhoud reiniging reparatie betaaloplossingen service expertise fiche/film toekomstgericht documentscanners boekscanners digitalisering canon ms 300II /ms 350II/ ms 800II mekel m 200 viewscan canon dr- 6010 c/dr- 4010C NMS levert een compleet nieuwe manier van scannen: de ZEUTSCHEL ZETA +31(0)23-532 62 28 WWW.NMS.NL geautoriseerd dealer van diverse merken uniek door eigen service-organisatie leverancier van alle merken van alle tijden wateringweg 52 , 2031 ej haarlem, postbus 6124 , 2001 hc haarlem, fax +31(0)23-542 72 37 info@nms.nl VDH media www.vdh-media.com Uw partner in archiefdigitalisering FilmAudio VIDEO • Digitaliseren : van een breed scala aan consumenten en professionele formaten • Services : o.a. reparatie, reinigen, bakken, spotten en transcoderen • Extra : o.a. normvertaling, audio-, video- en kleurcorrectienummer 10 2016 n 7 Nieuws uit het veld Website BoschDoc wint Dataprijs De website BoschDoc, waarvan Afdeling Erfgoed ’s-Hertogenbosch een van de partners is, heeft de Nederlandse Dataprijs gewonnen. BoschDoc verzamelde speciaal voor het Jheronimus Boschjaar origineel bronmateriaal over de Bossche schilder Jheronimus Bosch. Op de website BoschDoc zijn alle verzamelde documenten over zijn persoon, zijn directe omgeving, zijn familieleden, opdrachtgevers en schilderijen opgenomen. De aandacht voor deze schilder is meer dan een hype en deze database biedt weten- schappers en andere geïnteresseerden de mogelijkheid op een eenvoudige wijze kennis te nemen van de historische bronnen rond Bosch, inclusief vertaling en alle bijbehorende informatie. De website is als onderdeel van het Bosch Research and Conser- vation Project gerealiseerd in het kader van het 500ste sterfjaar van Jheronimus Bosch. Het project is tot stand gekomen in samenwerking tussen de Radboud Universiteit Nijmegen, Afdeling Erfgoed ’s-Hertogen bosch (voorheen het Stadsarchief) en het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis. De Nederlandse Dataprijs wordt uitgereikt aan een onderzoeker of onderzoeksgroep die extra bijdraagt aan de wetenschap door onderzoeksdata beschikbaar te maken voor aanvullend of nieuw onderzoek. De prijs bestaat uit een beeldje en een geldbedrag van € 5000,-. Bron: www.erfgoedshertogenbosch.nl Foto (van links naar rechts): winnaars A.M. Koldeweij, L.Scholten en R.C. Hage (BoschDoc), M.Loos en A.Steenbergen (AHCODA-DB) en J. Vanschoren (OpenML). Credits foto: Annemiek van der Kuil. Uniek hoorspel gevonden Erna Lammers vond bij de kringloop- winkel Hebbus een kapotte bandrecorder en daarbij zaten enkele unieke banden met onder meer een hoorspel uit 1963. Deventenaar en Stentor-journaliste Erna Lammers deed vorige maand een bijzondere ontdekking. In een Zwolse kringloopwinkel vond zij een tientallen jaren oude band met daarop het hoorspel Gevaar. En niet zomaar een hoorspel: dit was het allereerste luisterspel op de radio. De kringloop- vondst was zo bijzonder dat Beeld en Geluid de band van Lammers heeft overgenomen. Na de bijzondere vondst ging Lammers op zoek naar het verhaal achter het hoorspel. A Comedy of Danger (de Engelse versie van het hoorspel) was het eerste hoorspel dat op de radio te horen was. Na de uitvoering op de BBC op 15 januari 1924 ging de tekst van dit eerste hoorspel waarschijnlijk verloren. Pas in 1961 dook het in Duitsland weer op en volgde er een live-uitzending op de Duitse radio. In Nederland werd Gevaar op zondagavond 19 januari 1964 eenmalig uitgezonden. Bron: www.destentor.nl Van kringloopwinkel naar Beeld en Geluid. Gemeentelijke archieven na fusie in de problemen Het archief van gemeente Súdwest Fryslan moet snel verbeteren. Dat concludeert wethouder Durk Stoker na een rapport over het archief- en MoMA New York digitaliseert archief Het Museum of Modern Art (MoMA) in New York opende in 1929 haar deuren en heeft sindsdien talloze tentoon- stellingen de revue zien passeren. Het archiefmateriaal van ruim 3500 tentoonstellingen is nu gedigitaliseerd. Daarmee is de geschiedenis van het museum online beschikbaar gekomen. ‘Om te begrijpen wat er nu gaande is in de wereld van moderne kunst, moet je ook kijken naar hoe je hier bent gekomen’, aldus hoofd van het MoMA- archief Michelle Elligott. Zeventien jaar geleden begon ze met enkele curatoren aan de digitalisering. Inmiddels is het project afgerond. Voorheen kon men alleen op verzoek en in het MoMA zelf archiefstukken inzien. Nu is van elke tentoonstelling van 1929 tot 1989 een aantal stukken geselecteerd, volgens Elligott een evenwichtige verzameling voor zowel het grote publiek als onderzoekers. Elligott: ‘Als meer musea dit zouden doen, zou er een wereld opengaan voor onderzoek naar de geschiedenis van moderne kunst. Om te begrijpen wat er nu gaande is in de wereld van moderne kunst, moet je ook kijken naar hoe je hier bent gekomen.’ Bron: www.museumactueel.nl Expositie ‘Modern Architecture’, 1932 (foto: www.moma.org). >>BRENG UW ARCHIEF TOT LEVEN t +31 (0)346 58 68 00 ALM.sales@axiell.com alm.axiell.com AXIELL ALM Netherlands BV Postbus 1436, 3600 BK Maarssen Nederland AXIELL ALM is de leidinggevende leverancier van collectie management systemen, online-publicatie en mobiele-oplossingen. Eén van Axiell’s producten is Adlib Archief: een professioneel software pakket voor het beheer van historische, bedrijfs- en overheidsarchieven. Adlib Archief voldoet aan alle gangbare standaarden. Een krachtige thesaurus, koppeling met digitale media en andere externe bestanden behoren tot de standaard functionaliteit. Met Adlib Archief legt u het verleden vast voor de toekomst! Meer dan 2600 klanten gebruiken onze software wereldwijd, van kleine (privé) collecties tot nationale archieven.nummer 10 2016 n 9 Nieuws uit het veld die taak nu zelf uitvoeren. Daarnaast zijn door Súdwest Fryslân – vanwege de fusie – de archieven nu ondergebracht op meerdere locaties. In het rapport staat dat die verspreiding geen ideale situatie is. De rapporteurs roepen op tot vaart maken met de voortgang van een centrale archiefbewaarplaats. Bron: www.binnenlandsbestuur.nl ‘Stekker uit Nieuw Land trekken is duurder’ De miljoenen die de provincie Flevo land in het Nieuw Land Erfgoed- centrum in Lelystad wil steken zijn veel geld, maar de stekker eruit trekken is nog veel duurder. Dat zegt D66- gedeputeerde Michiel Rijsberman. Hij reageert op een voorstel van de provincie om Nieuw Land te helpen, zodat het zonder schulden kan opgaan in het nieuwe Erfgoedpark Batavialand. Nieuw Land Erfgoedcentrum bestaat nu uit een museum en een archief. Het archief wordt afgesplitst en om gevormd tot Het Flevolands Archief en apart door de overheden betaald. Het museum van Nieuw Land gaat samen met de Bataviawerf en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) fuseren tot Erfgoedpark Batavialand. Het uit elkaar halen van archief en museum is duur. De provincie wil voorkomen dat Batavialand begint met een enorme schuld uit het verleden. Een grote kostenpost vormen de gebouwen, die nu nog van Nieuw Land zijn. De provincie wil 5,3 miljoen euro betalen voor de gebouwen en grond van Nieuw Land. Met de opbrengst lost Nieuw Land twee leningen af zodat zij schuldenvrij is. Voor het vervroegd aflossen van de leningen brengt de bank boeterente in rekening, totaal 1,8 miljoen. De provincie moet hiervan 1,4 miljoen ophoesten, de deelnemende gemeenten en het waterschap de rest. Tegelijk krijgt Batavialand een ‘bruidsschat’ mee om een sterke start te kunnen maken. Eenmalig wil de provincie ruim 3 miljoen euro bijdragen, naast de jaarlijkse subsidie van 1,5 miljoen. Stoppen met Nieuw Land en Batavialand is niet goedkoper. Als de provincie uit Nieuw Land stapt, is zij juridisch verplicht om nog vijf jaar de jaarlijkse subsidie te betalen. Dat is bij elkaar 7,5 miljoen euro. Daar komen nog eens voor 2,5 miljoen euro aan kapitaallasten bij voor een lening die doorbetaald zou moeten worden. Er is dan geen museum meer, terwijl de archieven en het archeologisch depot elders moeten worden ondergebracht. Hoeveel dat kost is niet bekend. Bron: www.omroepflevoland.nl Exterieur gebouw Nieuw Land (foto: Nieuw Land te Lelystad). Stadsarchief Amsterdam herpositioneert publieksdiensten Het adviesbureau Novel Creative Consultancy gaat het Stadsarchief Amsterdam helpen bij de ontwikkeling van een strategische herpositionering van de publieksdiensten. De belangrijkste doelstellingen hierbij zijn het verhogen van het publieks- bereik, wat zal zorgen voor groei van het omzetvolume en het beter inspelen op de behoeftes van verschillende doelgroepen, omdat hiermee wellicht nieuwe inkomstenbronnen aangeboord kunnen worden. ‘Het archief vervult verschillende taken van dienstverlening tot presentatie. We werken een aantal positioneringen uit om onze uiteen- lopende doelgroepen beter te kunnen bedienen en het publieksbereik te verhogen’, licht Frank Driessen toe, die verantwoordelijk is voor de marketing & communicatie van het Stadsarchief Amsterdam. Bron: www.consultancy.nl informatiebeheer van de gemeente. Er is met name een gebrek aan overzicht van de archiefstukken. Een eerdere fusie lijkt de grootste oorzaak van de problemen. Het archief is volgens Stoker ‘geen rotzooitje’, zo vertelt hij aan Binnen- lands Bestuur, maar er is genoeg reden om er extra aandacht aan te geven. Momenteel voldoet het archief aan de minimale wettelijke eisen, maar op het gebied van duurzaamheid en toegan kelijkheid kunnen er nog stappen gezet worden, zo valt in het rapport te lezen. Volgens Stoker is de situatie niet ideaal doordat de gemeente enkele jaren geleden ontstond uit een fusie van vijf gemeenten. ‘Het gaat nu met name over wie verantwoordelijk is voor het archief. Nu is dat verdeeld over meerdere plekken en over meerdere archiefsystemen. Er ontbreekt volgens de rapporteurs een volledig overzicht van zowel de analoge als de digitale gegevensbestanden in het archief. Nu is niet voor iedereen duidelijk waar de archiefstukken zich bevinden, hoe deze beheerd en bewaard worden en wie ervoor verantwoordelijk is. Er is daar naast geen metadata-schema, een set aan kenmerken dat een document beschrijft. Doordat metadata niet eenduidig worden gebruikt, is de toegankelijkheid minder goed. Een duur zaamheidsplan gericht op lang- durige bewaring van digitale documenten ontbreekt. Er is echter ook een positieve noot in het rapport; de meeste archief- stukken zijn in goede en geordende staat. Het archief functioneert voldoende. Voorheen was de provincie verantwoor- delijk voor het toezicht op de gemeen- telijke archieven. Gemeenten moeten >>Next >