archievenblad sinds 1892 jaargang 120 2016 5 Uitgave van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland“KIJK, EEN KAST KUN JE OVERAL KOPEN. HET GAAT ER OM HOE EEN BEDRIJF OMGAAT MET ONVERWACHTE ZAKEN.” Fieneke van Bemmel – ‘t Hoen Hoofd Facilitair Beheer Utrechts Archief Lees het verhaal van Fieneke op www.bruynzeel-storage.com/nl38 ‘Ik heb een fantastische baan.’ In gesprek met Marlies Nieuwlaat Ze is een echte bèta en werkte aanvankelijk in de gezondheids- zorg. Toch belandde ze in het archiefwezen. Voor de liefde trok ze naar Zuid-Limburg, waar ook de liefde voor het vak alle ruimte kreeg. Naast haar werk bij Rijckheyt trekt Marlies Nieuwlaat graag de rijke Limburgse natuur in. Een portret. Fransien Smeets ■ 22 Van de kaart Een van de doelen van het Stadsarchief Amsterdam is om het verleden van de stad in kaart te brengen. In over- drachtelijke zin gebeurt dit al decennialang, maar data letterlijk op de kaart zetten was nog niet mogelijk. Door georefereren is hier verandering in gekomen. Nelleke van Zeeland ■ Inhoud nummer 5 2016 ■ 3 04 Van de redactie 05 De archiefervaring 07 Nieuws uit het veld 10 Na 125 jaar ten dode opgeschreven? Richard en Daniel Susskind en het einde van de professies, Theo Thomassen 15 Capitulatiedocument Rotterdam na 75 jaar teruggevonden en verkocht, René Spork 18 E-depot, TMLO, DUTO? Ga er samen mee aan de slag! Digitale duurzaamheid ook bij provincies op de kaart, Programmabureau Archief 2020 20 Een voorwerp een archiefstuk?, Lisa Lucassen 22 Van de kaart, Nelleke van Zeeland 24 De KNVI en de KVAN: natuurlijke partners?, Redactie Archievenblad 26 Column 29 KVAN Nieuws | Preview Jubileumcongres KVAN 125 31 KVAN Nieuws | Jubileumreis naar Estland 32 Uitgelezen 37 Agenda 38 Burgerlijke Stand: ‘Ik heb een fantastische baan.’ In gesprek met Marlies Nieuwlaat, Fransien Smeets 10 Na 125 jaar ten dode opgeschreven? Richard en Daniel Susskind en het einde van de professies Moeten archivarissen zich steeds verder uit de virtuele onderzoeksruimte terugtrekken? Of moeten in die ruimte vormen van persoonlijke ondersteuning juist worden gehandhaafd of zelfs versterkt? Wat is de mogelijke rol van de archivaris in de kennissystemen van de toekomst? Theo Thomassen ■ 29 Jubileumcongres 125 jaar KVAN . Perspectieven op de toekomst van het vak Van 15 t/m 17 juni 2016 bestaat ’s werelds oudste beroepsvereniging van archivarissen 125 jaar. Dat wordt gevierd met een bijzonder congres in Haarlem, waarbij de toekomst van het vak centraal staat. Een preview. Elisabeth Wiessner ■ Colofon Het Archievenblad is een uitgave van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen In Nederland (KVAN). Het Archievenblad verschijnt tienmaal per jaar. Alle leden van de KVAN ontvangen het Archievenblad. Redactie Matthijs Andreas, Joris van Dierendonck (eindredac- teur), Femke Dijkhuis, Ton Dijksterhuis, Tessa Free, Caroline Leistra, May Scheepers, Fransien Smeets, René Spork (hoofdredacteur), Floortje Tuinstra, Dick Veldhuizen, Nico Vriend, Ruud Yap, Bernadine Ypma. Vaste medewerkers Roland Bisscheroux, Niels Bongers, Marcel Duijg- huisen, Marieke de Haan, Charles Jeurgens, Hannie Kool-Blokland, Erik Kraai, Sandy Marijnissen, Noor Schreuder, Theo Thomassen. Redactieadres Archievenblad Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem Telefoon: (026) 352 16 05 E-mail: redactie@archievenblad.nl E-mail persberichten: nieuws@archievenblad.nl Website: www.archievenblad.nl Abonnementen en ledenadministratie Wie geen lid is van de KVAN kan het Archievenblad bestellen bij het KVAN-bureau. Ook voor adres- wijzigingen kunt u daar terecht. KVAN-bureau Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem Telefoon: (026) 352 16 05 E-mail: bureau@kvan.nl Website: www.kvan.nl Jaarabonnement Nederland € 78,00 Buitenland € 90,25 Losse nummers € 8,00 Product- en personeelsadvertenties Sales & Services geeft inlichtingen over tarieven en plaatsing van alle advertenties. Postbus 2317, 1620 EH Hoorn Telefoon: (0229) 21 12 11 Fax: (0229) 27 04 04 E-mail: administratie@salesandservices.nl Ontwerp Infour, marketing en communicatie, Heerlen Opmaak en druk Schrijen-Lippertz MediaNova B.V. Coverfoto Sjoerd Knibbeler ISSN 1385-4186 Het volgende nummer van het Archievenblad verschijnt begin juli 2016. 4 ■ 2016 nummer 5 Van de redactie Jarig? Citaat van de maand De Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland bestaat 125 jaar. De oudste beroepsvereniging van archivarissen ter wereld viert dit jubileum met een speciaal congres op 15-17 juni in Haarlem. Centraal staat de toekomst van het vak van archivarissen en andere informatieprofessionals. Onder de titel ‘Values in transition: perspectives on the future of the archival profession’ wordt op het congres de blik gericht op de toekomst. Wat betekenen – aldus de opstellers van het programma – de vanuit de papieren wereld zo vertrouwde concepten als integriteit, authenticiteit, toegankelijkheid en privacy in de digitale samenleving? Zijn de archivarissen en informatieprofessionals van de toekomst nog hoeders van deze waarden, of worden ze aan de hand van algoritmes straks digitaal ‘ingeregeld’? Zijn de kernwaarden eigenlijk nog wel relevant? En welke nieuwe uitgangspunten inzake informatie zijn er in de digitale samenleving nodig? Er wordt gesproken over ‘archivarissen’ en ‘informatieprofessionals’. Kennelijk is dat niet hetzelfde. Een archivaris is natuurlijk wel een informatieprofessional, maar andersom hoeft dat zo niet te zijn. Een bibliothecaris is bijvoorbeeld wel een informatie- professional, maar geen archivaris. Is het onderscheid geneuzel van een (over)jarige vakidioot? Ik denk het niet. Tot de invoering van de Archiefwet 1995 stond de archivaris op lange afstand van de administratie door een overbrengingstermijn van vijftig jaar. Stamboomonderzoekers en geschiedkundigen bevolkten de studiezalen. Met de verkorting van de overbrengingstermijn tot twintig jaar kwamen er ook recht- en bewijszoekende burgers naar archiefinstellingen (kadastrale kwesties, oorlogsuitke- ringen). Tegenwoordig, dankzij de digitale informatiehuishouding, wil de archivaris de regie over de informatieketen. Als je kunt meebepalen hoe het proces aan de voorkant wordt ingericht, dan heb je daar profijt van als je de informatie uiteindelijk verwerkt in laten we zeggen het e-depot. ‘Actieve openbaarheid’ is daarbij een veel gehoord begrip. Zo wordt de archivaris wel onderdeel van de bureaucratie, daar waar het wellicht beter is om afstand te bewaren. Archiefinspecteurs weten hoe moeilijk het is om onderdeel te zijn van de organisatie waarop ze toezicht moeten houden. Theo Thomassen (nu met emeritaat) kon zich voorstellen dat bezien in het licht van Europese privacywetgeving (‘right of erasure’, ook wel aangeduid als ‘right to be forgotten’) de archivaris degene zou kunnen zijn die de burger in het digitale tijdperk helpt bij privacybescherming, maar dat gaat moeilijk wanneer je het verlengstuk bent van de administratie. Nadenken over de toekomst van ons vak is alleen vruchtbaar als we beseffen welke keuzes we kunnen en moeten maken. Hoe die keuzes tot stand komen? Muller, Feith en Fruin wezen ons in 1898 de weg bij het schrijven van de Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven: bij meerderheidsstandpunt. Gewoon op het jubileumcongres even de handen opsteken. Hiep hiep… hoera! ■ René Spork ■ hoofdredacteur@archievenblad.nl ‘Opleiding is de beste proviand op de reis naar de ouderdom.’ Aristoteleswachtten af wanneer zij konden emigreren naar Nederland of nog verder weg, zoals bijvoorbeeld naar São Paulo. De kinderen werden opgevangen in het koloniehuis totdat duidelijk was of ze konden worden ondergebracht bij familie of bij hun ouders, wanneer het deze lukte om naar Nederland te komen. Uit het getuigenverslag van een van deze kinderen bleek dat de kinderen onder verre van ideale omstandigheden werden ondergebracht. De leidsters waren streng en de kinderen hadden veel last van heimwee. Op 10 mei 1939 werd het tehuis gesloten en werden de kinderen vervoerd naar andere opvangcentra in Nederland. Hiermee stopte uiteraard niet hun verhaal en daarmee ook niet ons onderzoek naar de geschiedenis van deze kinderen. Sommigen konden nog voor de oorlog vertrekken naar Argentinië, Amerika en Brazilië, voor anderen liep het slechter af. Als gevolg van de oorlog werd het haast onmogelijk dat deze kinderen hun ouders terug zouden zien. Door een aantal verzetsstrijders werd getracht ze naar Zwitserland te krijgen, wat een erg gevaarlijke onderneming bleek te zijn. Bij het onderzoek naar het lot van deze kinderen hebben we veel gebruikgemaakt van de data van de website www.dokin.nl, waar de dossiers van deze Joodse kindervluchtelingen gedeeltelijk online staan. Daarnaast vonden we veel informatie in Google door de naam van een kind in te toetsen. De kinderen die op de lijst stonden, kregen langzaamaan hun gezicht en hun vaak verschrikkelijke verhaal terug. Zo was er een vader die naar Zimbabwe was geëmigreerd maar zijn kinderen niet op tijd kon laten overkomen. Hij zag ze nooit meer terug. Uiteindelijk bleek dat 28 van in totaal 45 kinderen de oorlog hadden overleefd. Zo kan een op het eerste gezicht ‘normaal’ archiefstuk als een ‘Register van ingekomen en vertrokken personen’ soms een bijzonder verhaal bevatten en een unieke ervaring opleveren. ■ Lars Steenbeek ■ medewerker digitale archivering en presentatie, Gemeente Westland. Register van ingekomen en vertrokken personen (foto’s Historisch Archief Westland). nummer 5 2016 ■ 5 De archiefervaring van Lars Steenbeek Bij het Historisch Archief Westland kregen we de vraag om voor de presentatie van het boek Joods leven in het Westland een kleine tentoonstelling in de hal van het gemeentehuis in te richten. Daarvoor ging ik op zoek naar stukken uit onze collectie die gewijd waren aan het Joodse leven in het Westland. Ik begon mijn onderzoek met het doorspitten van verschillende inventarissen. Al snel bleek dat er in de archieven die het Historisch Archief Westland beheert, weinig documenten waren die direct betrekking hadden op dit onderwerp. Per toeval stuitte ik in het archief van het gemeentebestuur van Monster, periode 1930-1980, op het ‘Register van ingekomen en vertrokken personen’ in de gemeente Monster over de periode 1923-1942. Nu zijn dit soort lijsten over het algemeen niet zo bijzonder en komen ze vaker voor in archieven van een gemeente- bestuur. Wat mijn aandacht trok, was dat in de Nota Bene (N.B.) van de archiefbeschrijving ‘betreft lijst van Joodse vluchtelingen’ werd vermeld. Bij het bekijken van het register kwam ik erachter dat dit niet een ‘gewone’ opsomming van namen van Joodse vluchtelingen was, maar een lijst van 45 uit Duitsland gevluchte Joodse kinderen, variërend in de leeftijd van 3 tot 16 jaar. In overleg met de archivaris besloot ik om een onderzoek te wijden aan deze kinderen, mede omdat de lijst veel vragen opriep. Uit het onderzoek bleek dat de eerste 11 kinderen vanaf 21 november 1938 werden ondergebracht in het koloniehuis van de Israëlitische gezondheidskolonie in de duinen bij Monster. Deze kinderen waren alleen of met hun broertjes, zusjes, neefjes of nichtjes gevlucht naar Nederland, vaak via een zogenaamd kindertransport. Hun ouders zaten dikwijls nog in Duitsland en Lars Steenbeek in de depots van het Historisch Archief Westland.BRENG UW ARCHIEF TOT LEVEN t +31 (0)346 58 68 00 ALM.sales@axiell.com alm.axiell.com AXIELL ALM Netherlands BV Postbus 1436, 3600 BK Maarssen Nederland AXIELL ALM is de leidinggevende leverancier van collectie management systemen, online-publicatie en mobiele-oplossingen. Eén van Axiell’s producten is Adlib Archief: een professioneel software pakket voor het beheer van historische, bedrijfs- en overheidsarchieven. Adlib Archief voldoet aan alle gangbare standaarden. Een krachtige thesaurus, koppeling met digitale media en andere externe bestanden behoren tot de standaard functionaliteit. Met Adlib Archief legt u het verleden vast voor de toekomst! Meer dan 2600 klanten gebruiken onze software wereldwijd, van kleine (privé) collecties tot nationale archieven. www.deventit.nl Atlantis Hét platform voor collectiebeheer en portaalbouw Belééf het erfgoed Atlantis is een flexibel en betrouwbaar systeem voor collectiebeheer en portaalbouw. Dus wilt u op een professionele en verantwoorde wijze uw erfgoedbronnen beheren en beschikbaar stellen? Wilt u uw klanten en gebruikers een optimale erfgoedbeleving bieden? Dan is Atlantis de juiste keuze. FilmVideo AUDIO • Digitaliseren: o.a. bandrecorder spoel, cassetteband, LP, DAT & mini-disk • Services: o.a. reparatie, reinigen en bakken • Extra: o.a. track separatie en audio leveling VDH media www.vdh-media.com Uw partner in archiefdigitaliseringnummer 5 2016 ■ 7 Nieuws uit het veld ‘Open NA voor jacht op oorlogs- misdadigers’ Stichting Onderzoek Oorlogsmisdaden neemt juridische stappen tegen het Nationaal Archief, dat weigert informatie te verschaffen over Nederlanders die tijdens de Tweede Wereldoorlog in dienst van de SS concentratiekamp Vught hebben bewaakt. Het Nationaal Archief bezit volgens de stichting veel informatie over Nederlandse oorlogsmisdadigers, maar weigert inzage. Dat zou in strijd zijn met ‘de privacy van de betrokkenen’. Volgens Stichting Onderzoek Oorlogsmisdaden moet het belang van de slachtoffers zwaarder wegen. Zij laat het advocatenkantoor Knoops uitzoeken wat de juridische mogelijkheden zijn tegen het Nationaal Archief. Volgens de stichting is de kans aanwezig dat de destijds jonge kamp- bewakers nog in leven zijn, terwijl zij zich nooit voor een rechter hebben verantwoord. Zij moeten nu begin negentig zijn. Desnoods wil de stichting openbaarmaking afdwingen in een kort geding. Journalist Arnold Karskens, die zich bij de stichting heeft aangesloten, verwacht dat de afdeling Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging veel informatie heeft over de Nederlandse SS’ers. Hij denkt aan personeelsbestanden en opsporings- gegevens van destijds, die uiteindelijk niet tot vervolging leidden. De Nederlandse stichting volgt met haar actie de wereld- wijde ‘Operation Last Chance’ van het Simon Wiesenhal Centrum in Jeruzalem. Bron: www.trouw.nl Fusie KNVI, SOD en Ngi-NGN Drie besturen op weg naar één vereni- ging: de vereniging voor informatie- professionals. De KNVI wordt per 1 januari 2017 de naam van de nieuwe vereniging die nu nog bestaat als de verenigingen Ngi-NGN, SOD en de huidige KNVI. De nieuwe organisatie vertegenwoordigt meer dan 200.000 professionals op het gebied van informatievoorziening en informatiebeheer. Hiermee loopt Nederland voorop in de vakontwikkeling en het samenbrengen van expertises binnen dit werkveld. Op 12 april dit jaar hielden de drie besturen een bijeen- komst om de roadmap voor het samengaan dit jaar te bespreken. Het informeren en meenemen van de leden en van het internationale en nationale netwerk staat daarbij voorop. Het aantal producten en diensten aan de leden dat de gezamenlijke verenigingen te bieden hebben, wordt eerst samengebracht. Daardoor krijgen leden van de nieuwe KNVI een uitgebreid aanbod van bijeenkomsten, evenementen, een groot netwerk en toegang tot veel content. Informatieprofessionals kunnen daarmee hun vak optimaal bijhouden en blijven duurzaam inzetbaar en mobiel. Info: samen.knvi.info Amnesty International: ‘Schrijf een brief om Russisch bibliothecaris vrij te krijgen’ De Russische Natalya Sharina, hoofd van de Oekraïense Literatuur Bibliotheek in Moskou, werd in oktober 2015 opgepakt en onder huisarrest geplaatst. De bibliotheek zou volgens de autoriteiten anti-Russische boeken bezitten. Amnesty beschouwt haar als een gewetensgevan- gene en vraagt om haar onmiddellijke vrijlating. Zij roept iedereen op een brief te schrijven. Gewapende en gemaskerde politie- mannen doorzochten de Oekraïense Literatuur Bibliotheek in Moskou op zoek naar ‘anti-Russisch propagandamate- riaal’. Er werden computers, geheugen- sticks, documenten en boeken voor onderzoek meegenomen. Onder de in beslag genomen boeken bevond zich onder meer werk van de Oekraïense Winnaar Duparc-prijs 2016 De F.J. Duparc-prijs wordt eens in de drie jaar uitgereikt ter bekroning van een vernieuwende studie op het gebied van de archivistiek of het archiefrecht. Dit jaar is Ronald Rommelse uitgeroepen tot winnaar. Ronald Rommelse is expert informatie- beheer bij het Stadsarchief Rotterdam. Hij studeerde geschiedenis in Leiden en behaalde zijn master archiefwetenschap in 2015. Volgens de jury is Het e-depot: een horseless carriage een ‘goed uit- gewerkt en vernieuwend werkstuk, dat relevant is voor de actualiteit van het archiefwezen. Prikkelend is de constatering dat duurzame toegankelijkheid wordt gezien als eigenschap van het archief zelf, maar dat het in feite gaat om de interactie tussen de gebruiker, het informatiesysteem en het archief. Het leerproces van de auteur krijgt als het ware vorm in het werkstuk, waarbij het beeld van de horseless carriage perfect werkt. Het is geschreven op een wijze die ook begrijpelijk is voor minder ingewijden.’ De F.J. Duparc-prijs is in 1972 ingesteld bij gelegenheid van het afscheid van dr. mr. F.J. Duparc van het toenmalige ministerie van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk. Duparc heeft grote verdiensten gehad voor het archiefwezen. Met de scriptie ‘Het e-depot: een horseless carriage’ wist Ronald Rommelse de F.J. Duparc-prijs in de wacht te slepen (coll. Vancouver Archives).8 ■ 2016 nummer 5 Nieuws uit het veld nationalist Dmitri Korchinsky. Korchinsky’s boeken zijn in Rusland verboden. Ook de woning van bibliotheekdirecteur werd doorzocht. Sharina werd 48 uur vastgehouden en ondervraagd. Sindsdien heeft zij huisarrest. Begin april werd zij ook aangeklaagd voor ‘verduis- tering’ van geld van de bibliotheek. Ze kan hier tien jaar cel voor krijgen. De nieuwe aanklacht maakte het mogelijk om haar huisarrest met een jaar te verlengen. Ze mag alleen contact hebben met haar advocaat. Ze mag geen gebruik maken van internet en ze mag niet bellen. Zelfs een korte wandeling buiten wordt haar geweigerd. Amnesty vraagt om haar onmiddellijke vrijlating. Zij roept iedereen op om een brief te schrijven. Bron: www.informatieprofessional.nl Stadsgezicht Dordrecht in clip Beyoncé Zou de internationale superster Beyoncé iets met Dordrecht hebben? Misschien wel, want volgens conservator Sander Paarlberg van het Dordrechts Museum is in een clip van de zangeres een paar seconden lang een schilderij te zien met het stadsgezicht van Dordrecht. Het schilderij komt na bijna anderhalve minuut in beeld in de clip ‘Intro Denial’ Op het doek is de Grote Kerk te zien en een havengezicht. Het gaat waarschijn- lijk om de Nieuwe Haven. Paarlberg is er ‘100 procent zeker’ van dat Dordrecht te zien is. Het was de conservator zelf opgevallen toen hij de Keys (ARK’s), Digital Object Identifiers (DOI’s), Handle, OpenURL, Persistent Uniform Resource Locators (PURL’s) of Uniform Resource Names (URN’s)? Elk systeem heeft specifieke eigenschappen en bepaalde voor- en nadelen. De PID-wijzer van het project Persistent Identifiers van het Netwerk Digitaal Erfgoed helpt u eenvoudig de meest geschikte toepassing te kiezen. Aan de hand van 25 stellingen leidt het programma u naar de beste keuze. Het doorlopen van de wijzer neemt ongeveer 20 minuten in beslag. Tussentijds en aan het eind van het programma kunt u uw resultaten opslaan. Op basis van uw keuzes wordt berekend welk PID-systeem voor u het meest passend is. De PID-wijzer is een product van het project Persistent Identifiers van het Netwerk Digitaal Erfgoed. Samen met experts van de Technische Universiteit Delft (voor DataCite DOI), SURFsara (Handle) en de Koninklijke Bibliotheek (URN:NBN) werden 25 onderwerpen geïnventariseerd waarover nagedacht moet worden bij het kiezen van een PID-systeem. De PID-wijzer is geïnte- greerd in de website van de Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid (NCDD). De NCDD-partners willen hun dienstver- lening continu verbeteren en is geïnteresseerd in uw reacties, bevin- dingen en feedback. Hiervoor kunt u contact opnemen met Remco.van. Veenendaal@nationaalarchief.nl of Gijsbert.Kruithof@nationaalarchief.nl. Info: www.ncdd.nl/pid clip bekeek. ‘Ik heb het beeld stilgezet en het toen vergeleken’, vertelt hij dinsdag. In het verleden hebben veel schilders het stadsgezicht van Dordrecht geschilderd. Welk schilderij nu in beeld is, dat vraagt het museum zich ook af. Op Twitter doet het museum de oproep of iemand weet om welk schilderij het precies gaat. Bron: www.rijnmond.nl Het stadsgezicht van Dordrecht prijkt in een clip van Beyoncé. Online PID-wijzer Hoe kiest u de juiste standaard voor permanente links? De online PID-wijzer van Netwerk Digitaal Erfgoed biedt uitkomst. Een Persistent Identifier (PID) is een unieke identificatiecode van een digitaal object die op een afgesproken plaats wordt geregistreerd. Hij blijft gegaran- deerd werken, ook al verandert het webadres van een organisatie. Daardoor kan een verwijzing naar een digitaal object (een scan, audiovisueel bestand, metadata record, etc.) altijd blijven werken, ook als de bewaarlocatie of het webadres van het digitale object verandert. De link wordt zo een permanente link. Er zijn veel PID-systemen. Maar welk systeem is het meest geschikt voor uw situatie? Kiest u voor Archival Resource nummer 5 2016 ■ 9 Nieuws uit het veld Nieuws uit het buitenland National Archives of Japan rapidly running out of shelf space The National Archives of Japan in Tokyo is expected to run out of shelf space sometime in 2019, forcing the govern- ment to begin leasing private-sector warehouses. The archives are where official docu- ments are filed — everything from government records to the Meiji Constitution and historical texts from the Edo Period. They are filling up faster than ever due to a law on the preserva- tion of official state documents introduced in 2011, which resulted in a 50 percent increase in the volume of materials being stored. The government is trying to accelerate the construction of a new storage facility near the Diet building, but the project is behind schedule. ‘No matter how hard we work, the replacement facility will not be completed before 2023’, said an official at the Lower House secretariat. The current facility opened in 1971. Meanwhile, the use of commercial sites for temporary storage is not a problem, said a Cabinet Office official in charge of document management. But there are requirements for security and for climate control, so it may be hard to find suitable temporary facilities, experts say. Bron: japantimes.co.jp and conducting historical research in Israel will become far more difficult than it is today. State Archivist Yaacov Lozowick, said that the State Archives plans to launch its new website in April and that it will include more than 10 million scanned pages (a mere 2.5 percent of the 400 million documents in the archive). The public will be able to request specific documents be scanned. A group of researchers asked for and held a meeting with Lozowick. ‘What the state archivist told us is that because the Internet is going to become the only channel for viewing documents, releasing documents will be considered publishing them according to the censorship regulations, which means that there will be another body filtering the release of documents. The state archivist confirmed to us that even documents which have already seen the light of day will go back to being classified.’ The law that regulates Israel’s State Archives obligates the state to publish documents from various government ministries and branches 15 years after they first enter the archives. After 15 years (or longer under certain circums- tances) a special ministerial committee can decide to keep specific documents classified based on national security, foreign relations, privacy or maintaining trade secrets. In reality, however, the committee has not met in eight years and it is the state archivist himself who decides whether or not to publish historical documents. Bron: 972mag.com National Archives of Japan (foto Wikimedia Commons). The end of history at Israel’s state archives? As part of a welcome digitization process, the Israel State Archives (ISA) will soon revoke access to original paper docu- ments, and the documents it puts online will be subject to military censorship. But academics and civil liberties groups are fighting back. Israel’s State Archives (ISA) will no longer give researchers and the public access to its historical materials and documents once it starts putting digitized documents online. Further- more, and documents it does release will be subject to review by the country’s military censorship apparatus. Currently, the military censor does not review every document given to researchers. The changes at the State Archives will lead to a serious reduction in the availability and exposure of historical documents, the burying of documents that have already seen the light of day, Next >