JAARGANG 69 | DECEMBER 2015 | #8 actueel Een breed gedragen selectielijst achtergrond Ketenarchivering voor de Omgevingswet (2) case Informatie snel en makkelijk vinden Opinie Klantgerichtheid naar een (nog) hoger niveau Connected: DIV en archief LTR_P001_LTR-OD-08-2015 11-12-2015 16:05:22Meer informatie: goopleidingen.nl/agenda of 070-3512380 8 8 3 3 5 5 5 6 0 7 8 8 8 1 9 0 2 0 0 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 0 0 1 1 / / / / / / / / / / / / / / / / / 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 school voor informatie GO opleidingen Cursusagenda januari - februari 2016 Beheer Technische documentatie Introductie SharePoint GAAT ZEKER DOOR Zoeken en vinden van digitale informatie GAAT ZEKER DOOR Opleiding Medewerker Recordsmanagement GAAT ZEKER DOOR Data-architectuur en Datamanagement Bewaartermijnen in de praktijk SharePoint en Zaakgericht Werken Semantisch web Auteursrecht GAAT ZEKER DOOR Instructievaardigheden Opleiding Recordsmanager GAAT ZEKER DOOR Informatiebeleid in de praktijk GAAT ZEKER DOOR Opleiding Informatiespecialist GAAT ZEKER DOOR Strategisch inzetten van Sociale Media Auditing in de informatiedienstverlening PDF/A en andere opslagformaten voor duurzame toegankelijkheid Introductie Zaakgericht Werken LTR_P002_LTR-OD-08-2015 21-12-2015 16:06:52Od | december 2015 | #83 inhoud redactioneel 4 / Een breed gedragen selectielijst De VNG werkt aan een nieuwe selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen. In dit artikel blikt de auteur terug op de uitgevoerde pilots, bespreekt hij de belangrijkste wijzigingen en kijkt vooruit naar de vaststellingsprocedure. 6 / Ketenarchivering voor de Omgevingswet (2) In het tweede artikel in de serie artikelen over ketenarchivering voor de Omgevingswet is het Bouw Informatie Model (BIM) me tafoor voor een nieuwe mindset over het bewaren en archiveren van digitale gegevens over onze leefomgeving. 10 / Informatie snel en makkelijk vinden Wat doet Evides Waterbedrijf op het gebied van informatie management? In dit artikel beschrijft de auteur de ontdekkings tocht van het waterbedrijf naar een optimale oplossing. 14 / Klantgerichtheid naar een (nog) hoger niveau In dit artikel pleit de auteur voor een themagewijze aanpak om de klantgerichtheid van dienstverlenende medewerkers op een (nog) hoger niveau te brengen. 16 / Digitaal op weg naar 2020 (2) In dit tweede artikel over de Digitale Agenda 2020 van de VNG laten de auteurs zien dat er ook op het gebied van informatie veiligheid en digitale duurzaamheid nog heel wat staat te ge beuren. 18 / De waarde van metadata Soms wordt Google Search als excuus gebruikt om binnen de eigen organisatie niet na te hoeven denken over metadata. Maar Google en ook onze organisaties kunnen niet zonder metadata, zo betoogt de auteur. 22 / DIV-benchmark gemeenten en provincies Vijf jaar geleden ontstond het idee: een benchmark op het ge bied van DIV bij negen gemeenten. Inmiddels hebben bijna veer tig gemeenten en provincies aan dit initiatief deelgenomen. Tijd voor een terugblik. 26 / Informatie hacks Documenten die zichzelf vernietigen bij het verlaten van een pand. Als het aan Quiver – een startup op het beveiligen van informatie – ligt, zijn dit soort trucs binnenkort de gewoonste zaak van de wereld. Soms heb je van die momenten dat je denkt: het moet nu toch niet gekker worden. Zo’n momentje had ik bij het vernemen van het nieuws dat Arie Slob de nieuwe directeur is van het HCO, het Historisch Centrum Overijssel, dat vroeger het Rijksarchief en Ge meentearchief was. Wat een geweldig, wat een fenomenaal bericht! Vanwaar deze vreugde? Dat komt hierdoor. Hoe lang roepen we al niet tegen elkaar dat we er niets aan kunnen doen dat de kwaliteit van onze informatievoorziening suboptimaal is. Want, en hier komt het: “We zijn het afvoerputje van de organisatie.” Als de organi satie met uitgerangeerd personeel geen enkele kant meer op kan, dan wordt hij of zij bij ons gedumpt. En dan zitten wij ermee op gescheept. En daarom kunnen wij er allemaal niks aan doen. En dan nu deze benoeming. Wordt hier een uitgerangeerd politicus in het archief gedumpt? Welnee, natuurlijk niet. Slob is, wat je ook mag vinden van zijn politieke stroming, een klassepoliticus. Een links en rechts gerespecteerd vakman. Zo iemand die moeiteloos presidentdirecteur van de KLM kan worden (althans voor een tijdje) na zijn politieke carrière. En waarvoor kiest deze man? Voor een functie als directeur van een archiefinstelling! Ik zie dit als mijlpaal, als keerpunt in de geschiedenis. Een soort val van de Muur. Het is volbracht (om het maar in de terminologie van onze nieuwbakken collega te zeggen). De emancipatie van de DIV’ers en archivarissen is voltooid. We zijn vol waardig! De keerzijde van deze vreugde is dat ik nooit meer een klaagzang wens te horen over gedumpte medewerkers. Nimmer meer dit type smoesjes voor eigen falen. Voort aan ligt het aan onszelf als ons werk kwalitatief onder de maat is. Maar ook als het boven de maat is. En dat komt natuurlijk veel vaker voor. . De emancipatie van DIV en archief Gert-Jan de Graaf hoofdredacteur Od Gertjan.degraaf@dino4.nl Foto: Marloes Coppes LTR_P003_LTR-OD-08-2015 31-12-2015 16:04:57actueel 4Od | december 2015 | #8 Het is u wellicht niet ontgaan: de VNG werkt hard aan een nieuwe selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen. In dit artikel blikt de auteur terug op de uitgevoer de pilots, bespreekt hij de belangrijkste wijzigingen en kijkt vooruit naar de vaststellingsprocedure. TEKST ANTHONY VAN DER WULP I n januari 2015 publiceerde de VNG een nieuwe con- cept-ontwerpselectielijst. Ruim tweehonderd gemeen- ten en beroepsverenigingen maakten gebruik van de mogelijkheid om op deze lijst te reageren. Dit leverde bijna duizend vragen, opmerkingen en suggesties op. Intus- sen zijn deze vragen beantwoord, zijn er vier pilots uitge- voerd en is de conceptlijst aangepast. Tijd voor een update over dit omvangrijke project. Pilots De gemeenten Amsterdam, Tilburg en Noordoostpolder werkten graag mee aan het testen van de lijst in de prak- tijk. Daarnaast heeft ook de Gemeenschappelijke Regeling Werk & Inkomen Lekstroom de lijst getest. Pilot gemeente Amsterdam De gemeente Amsterdam heeft de praktische bruikbaarheid van de conceptlijst getoetst in een aantal werk processen binnen het cluster Ruimte en Economie. Daarbij is er vooral op gelet of de lijst gebruikt kan worden voor het waarderen van informatie in complexe projecten, zoals de erfpachtprocessen en de processen rond het thema ‘wonen’. Gebleken is dat het waarderings- en selectieproces aan de hand van de nieuwe lijst anders verloopt en een meer ab- stracte en contextgerichte manier van denken vergt, maar eenmaal toegepast tot nagenoeg dezelfde waarderingen leidt. Uit de pilot kwam de vraag naar voren of de opzet van de nieuwe lijst in de praktijk tot een hogere kwaliteit van de waardering en selectie van informatie leidt. Herbert Coppen, informatiebeheerder: “Hoewel de uitkomsten tus- sen de huidige en nieuwe lijst nagenoeg hetzelfde zijn, was de pilot waardevol.” Pilot gemeente Tilburg In de pilot van de gemeente Tilburg is getest of de bedrijfs- voeringsprocessen te waarderen zijn aan de hand van de ontwerpselectielijst. Een belangrijke constatering was dat in de ontwerplijst de processen ‘Status aanvragen’, ‘Product of dienst aanvragen’ en ‘Aangifte doen’ ontbraken. Ook zijn diverse nuttige opmerkingen op detailniveau door gegeven en in het ontwerp verwerkt. Daarnaast heeft Tilburg de lijst gebruikt voor het waarderen van het projectdossier van het programma ‘Spoorzone’. Hans Kollen, medewerker docu- mentbeheer van de gemeente Tilburg: “Bij het waarderen van een project aan de hand van de nieuwe lijst moet ge- keken worden naar de specifieke processen conform de lijst, maar is het anderzijds van belang om context informatie over het project te behouden.” Pilot gemeente Noordoostpolder De derde gemeente die graag meewerkte aan het testen van de lijst was Noordoostpolder. In deze pilot werd de lijst toe- gepast op het uitvoeringsarchief van de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi- en Vechtstreek, die de handhavings- en toezichttaken op gebied van milieutoezicht uitvoert. Eve- lien Vermeeren-de Jonge was betrokken bij deze pilot: “De gemeente waardeert de ontwikkelrichting van de nieuwe selectielijst. Zowel de inhoud als de vorm van de lijst is her- kenbaar. Wij zijn blij dat de nieuwe lijst de doorontwikke- ling van digitaal (zaakgericht) werken verder ondersteunt.” Een breed gedragen selectielijst Voor gemeenten en intergemeentelijke organen Foto: Pressmaster | Shutterstock.com Een nieuwe selectielijst voor gemeenten en inter gemeentelijke organen: een omvangrijk project LTR_P004_LTR-OD-08-2015 41-12-2015 16:08:57actueel Od | december 2015 | #85 Zie ook www.od-online.nl Pilot GR WIL De Gemeenschappelijke Regeling Werk & Inkomen Lek- stroom (GR WIL) heeft de toepasbaarheid van de concept- ontwerpselectielijst 2016 onderzocht op een aantal pri- maire en secundaire werkprocessen. De bevindingen en aanbevelingen van GR WIL zijn overwegend positief. Hans van Rijn, gegevensbeheerder: “De selectie op cliënten- en personeelsdossiers wordt een selectie op zaken in het kader van zaakgericht werken, waar de conceptlijst de mogelijk- heid toe biedt. Niet alle zaaktypen zijn in één oogopslag in de conceptlijst in te passen en soms is de woordkeuze ver- warrend en zal er een vertaalslag voor de eigen organisatie gemaakt moeten worden.” Voor een volledig beeld zal de VNG de vier rapporten pu- bliceren op haar website. Alle suggesties uit de pilots zijn inhoudelijk beoordeeld en indien nodig ook verwerkt in de nieuw e concept-ontwerpselectielijst. Wijzigingen Een belangrijke wijziging ten opzichte van de gepubliceer- de concept-ontwerplijst is het schrappen van de verplichte ‘opschoontermijn’. Ook zijn er op niveau van de proces- resultaten diverse wijzigingen doorgevoerd. Hierbij kan gedacht worden aan het toevoegen van ontbrekende resul- taten, het aanvullen van omschrijvingen en het aanpassen van bewaartermijnen. Zo is het voorstel om bestuurlijke agenda’s blijvend te bewaren vervangen door een termijn van zeven jaar. Zoals genoemd werd in de pilot van de gemeente Tilburg geconstateerd dat een drietal procestypen nog niet ‘gespie- geld’ waren. De procestypen ‘Status toekennen’, ‘Aangiften behandelen’ en ‘Producten of diensten leveren’ waren wel opgenomen vanuit het perspectief van het behandelen van binnengekomen verzoeken, maar nog niet vanuit het per- spectief van het zelf doen van zo’n verzoek. De ontwerp- selectielijst zal dus 29 procestypen onderscheiden, inclusief de nieuwe procestypen ‘Status aanvragen’, ‘Aangifte doen’ en ‘Product of dienst aanvragen’. In diverse gemeentelijke reacties werd gevraagd naar een indeling van de lijst naar taakvelden. Daarom is een over- zicht gemaakt per taakveld, door aan de selectielijst een aantal kolommen toe te voegen waarmee gefilterd kan wor- den op taakgebied. Deze indeling zorgt daarmee voor een extra ingang op de ontwerpselectielijst. In de concept-ontwerpselectielijst was de bewaar termijn uitgesplitst in een primaire termijn met een overgangs- moment en een secundaire termijn. Dit model is vereenvou- digd en de benaming is aangepast. De primaire termijn heet nu ‘procestermijn’ en de aanduiding secundaire termijn is vervangen door het herkenbare begrip ‘bewaartermijn’. Vaststelling De Adviescommissie Archieven van de VNG, die in dit pro- ces als Strategisch Informatieoverleg functioneert, heeft op 12 november 2015 een positief advies uitgebracht over de bijgewerkte concept-ontwerpselectielijst aan de Directie- raad van de VNG. De Directieraad zal, na goedkeuring, de VNG-leden informeren. Daarna zal de formele procedure gevolgd worden, zoals gebruikelijk bij het vaststellen van selectielijsten. Op verzoek van veel gemeenten is de beoogde ingangs- datum verschoven naar 1 januari 2017. Dit zodat zij meer tijd hebben voor de invoering. In tegenstelling tot de concept versie is er dus geen spra- ke meer van het toepassen van de lijst met terug werkende kracht op archief bescheiden opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2016. Cursusdagen In het voorjaar van 2016 verzorgt de VNG Academie opnieuw een aantal cursusdagen over de inhoud en de invoering van de selectielijst. De evaluaties van de cursussen die tot nu toe zijn gegeven, zijn positief en liggen qua beoordeling op ruim voldoende tot goed. Het blijkt dat de nieuwe systematiek van archief- selectie snel begrepen wordt en goed toepasbaar is. . Alle suggesties uit de pilots zijn in de nieuwe conceptontwerpselectielijst verwerkt Anthony van der Wulp Anthony.vanderWulp@vhic.nl Anthony van der Wulp is advi- seur VHIC. Foto: Shutter_M | Shutterstock.com Het blijkt dat de nieuwe systematiek van archiefselectie snel begrepen wordt en goed toepasbaar is LTR_P004_LTR-OD-08-2015 51-12-2015 16:08:586 achtergrond Od | december 2015 | #8 H et Bouw Informatie Model BIM is een uitno- diging tot een nieuwe manier van denken over en handelen met gegevens over onze fysieke leefomgeving. De generatie BIM die met BIM opgroeit en er speels en creatief mee kan werken, veronder- stelt dat wij gezorgd hebben voor een digitale omgeving, waarin de BIM-informatie als water uit de kraan steeds be- schikbaar is, betrouwbaar en overal beschikbaar. De mind- set waarin we nu nog denken over actuele en historische gegevens over onze fysieke leefomgeving verandert dras- tisch, omdat in de digitale wereld oud en nieuw gewoon naast elkaar bestaan en gelijkwaardig worden behandeld. Bewaren van gegevens en beschikbaar hebben van gegevens convergeren tot één begrip. Het onderscheid verdwijnt in de BIM-werkelijkheid. Om dit tastbaar en concreet te ma- ken volgen hier een paar voorbeelden van de huidige BIM- praktijk in Nederland. Het creëren van een digitale BIM- omgeving voor integraal werken met veel samenwerkende disciplines staat aan de basis hiervan. BIM-praktijkvoorbeelden Rijkswaterstaat gebruikt BIM bij grote infrastructuur- projecten, zoals de reconstructie van de A15 bij Europoort, met het oogmerk kosten te besparen in de life cycle-kosten van de wegeninfrastuctuur in Nederland. De aannemer krijgt als opdracht het ontwerp van de infrastructuur in BIM-modellen uit te voeren en na afloop de gerealiseerde infrastructuur ‘ as built ’ in BIM-modellen op te leveren, zo- dat die gebruikt kunnen worden in de verdere levensduur. Op termijn heeft Rijkswaterstaat dan van de gehele weg- infrastructuur in Nederland een bestand met BIM-model- len, waarmee het beheer en toekomstige aanpassingen aan de weginfrastructuur digitaal ondersteund kunnen worden. Het duurzame digitale beheer van deze BIM-modellen ge- durende de levensduur van de weginfrastructuur wordt dan een nieuw vraagstuk. Steden zoals Amsterdam, Den Haag en Rotterdam gaan BIM inzetten als onderdeel van het digitale stadsmodel of omgevingsmodel, waarmee de stedelijke ontwikkeling wordt ondersteund bijvoorbeeld bij het opstellen van een Omgevingsvisie of een Omgevingsplan. De gemeente Den Haag heeft voor de herontwikkeling van het Binckhorst- gebied gebruikgemaakt van BIM-modellen. Het Rijksvastgoedbedrijf schrijft het gebruik van BIM voor bij het ontwerp, de bouw en het beheer van bouw- projecten in opdracht van de rijksoverheid. In opdracht van het Rijksvastgoedbedrijf is BIM en de RVB BIM Norm van Mindshift voor informatieprofessionals In dit tweede artikel in de serie artikelen over keten archivering voor de Omgevingswet 1 is het Bouw Informatie Model (BIM) metafoor voor een nieuwe mindset over het bewaren en ar- chiveren van digitale gegevens over onze leefomgeving. De lezer wordt meegenomen in de nieuwe werkelijkheid van de digitale fysieke leefomgeving, waarin continu en 24/7 een beroep wordt gedaan op betrouwbare, vindbare en beschik- bare gegevens over die leefomgeving. TEKST JACQUES DUIVENVOORDEN Ketenarchivering voor de Omgevingswet (2) In de digitale wereld blijven oud en nieuw ge- woon naast elkaar bestaan en worden gelijkwaar- dig behandeld LTR_P006_LTR-OD-08-2015 61-12-2015 16:10:267 achtergrond Od | december 2015 | #8 toepassing verklaard bij onder meer de volgende projecten: Hoge Raad (Den Haag), Penitentiaire Inrichting Zaanstad, Vernieuwing Rijnstraat 8 (voormalige VROM-gebouw in Den Haag), Gerechtsgebouw Breda en RIVM/CBG (Utrecht Science Park; http://www.wegtotdewetenschap.nl/). Voor de infrastructuur Zuidas Amsterdam werken Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam samen en gebruiken daar BIM als standaard voor de modellering van de infrastructuurprojecten. Ingenieursbureaus op het gebied van de infrastructuur zoals Arcadis en Movares hebben BIM integraal onderdeel gemaakt van hun dienstverlening en bieden deze aan klan- ten aan. Leerpunten van de huidige BIM-praktijk Wat laten deze voorbeelden nu zien? Wat is de essentie van de nieuwe manier van kijken naar digitaal samenwerken op basis van BIM en welke verandering in mindset heb je nodig om open te staan voor deze nieuwe werkwijze? Klassieke grenzen tussen bedrijfsleven en overheid ver- dwijnen. Gegevens worden gemeenschappelijk opgebouwd en beheerd. Het klassieke bouwarchief met tot wel hon- derd jaar oude bouwtekeningen wordt vervangen door een digitaal BIM-depot, waarin de BIM-content levend wordt gehouden in een duurzame digitale omgeving. Het werken met modellen van fysieke objecten gaat zorgen voor een andere procesinrichting van het vergunningsproces, omdat de oude werkwijze met formulieren en andere documen- ten vervangen wordt door een werkwijze die gericht is op die modellen zelf. De bouwtoets kan plaatsvinden door het digitale BIM-model te toetsen in plaats van vragen te stellen aan de vergunningsaanvrager die in een formulier beantwoord moeten worden. Dit impliceert dat ook de regel geving en de juridische context aangepast moeten worden aan het beschikbaar hebben van informatierijke en toets bare BIM-modellen. Een digitale stad met gebouw- informatie gebaseerd op BIM-modellen is bijvoorbeeld voor de brandweer heel handig, omdat zij veel gemakkelij- ker dan voorheen zich kunnen voorbereiden op hun inzet aan de hand van deze BIM-modellen. Doorbraak en uitbreiding van de BIM-praktijk Op termijn (denk in een horizon van 15 tot 25 jaar) is de ge- hele fysieke leefomgeving in Nederland digitaal beschikbaar in omgevingsmodellen, waarvan BIM-modellen een belang- rijk onderdeel zullen zijn. Het werken met BIM-modellen is dan de bestaande praktijk van alledag geworden en deze zijn een onmisbaar onderdeel geworden van beleid en uit- voering in de fysieke leefomgeving. Om van de bestaande BIM-praktijk tot deze volledige Nederland-brede toepassing van BIM te komen zijn nog veel stappen te zetten en is een collectief leer- en oefenproces nodig. Groot voordeel is dat BIM wereldwijd toegepast wordt op basis van internatio- nale standaards en dat er daarom niet alleen een nationaal leerproces is, maar ook een internationaal leerproces. In Ne- derland heeft de Bouw Informatie Raad (BIR) een belang- rijke coördinerende rol bij de uitbreiding van BIM (www. bouwinformatieraad.nl). Voor praktische informatie over BIM is het BIM-loket ingericht (www.bimloket.nl). Wat betekent dit voor de informatieprofes- sionals? We moeten ons voorbereiden op het innemen door informatie professionals van nieuwe rollen binnen de BIM- werkpraktijk. Deze BIM-werkpraktijk is zich ook nog aan het ontwikkelen en in deze ontwikkeling zal de informatie- professional zijn kennis en kunde moeten inbrengen om te zorgen dat de digitale BIM-werkomgeving en het werken met digitale BIM-modellen aan de eisen (bijvoorbeeld voor duurzaam beschikbaar houden van BIM-modellen en BIM- gegevens) uit zijn professie voldoen. Dat betekent een ac- tieve inbreng, co-creatie, participeren in multidisciplinaire samenwerking om deze digitale BIM-werkomgeving pro- fessioneel in te richten, te exploiteren en te beheren. Grootste uitdaging daarbij is out-of-the-box te denken in nieuwe configuraties van samenwerking in de BIM-werk- praktijk. Grenzen tussen overheid en bedrijfsleven zullen minder strak getrokken worden, er zal in de digitale BIM- werkomgeving veel gedeeld worden tussen alle betrokken disciplines. De bestaande werkprocessen zullen verande- ren in meer interactieve werkvormen. De levenscyclus van BIM-gegevens zal ingebed moeten worden in nieuwe juridi- sche en organisatorische spelregels en afspraken. Dat werkt weer door op de onderliggende archief regelgeving. Deze We moeten ons voorbereiden op nieu- we rollen voor informatieprofessionals binnen de BIM-werkpraktijk De Erasmusbrug Foto: Jacques Duivenvoorden LTR_P006_LTR-OD-08-2015 71-12-2015 16:10:29Od | december 2015 | #88 achtergrond Zie ook www.od-online.nl archiefregelgeving zal zich moeten richten op het duur- zame beheer en bewaren van BIM-modellen en BIM-data, zowel gedurende als na de fysieke levensduur van de in de BIM-mo- dellen beschreven objecten. Brede perspectief van de BIM-ontwikkeling De BIM-ontwikkeling is onder- deel van de steeds verder gaande digitalisering in de samenleving, in werk en privé. De overheid heeft een Digicommissaris de op- dracht gegeven vanuit dit gegeven de digitalisering van de overheid in goede banen te leiden. Het bij- zondere van de BIM-ontwikkeling is dat deze samenleving, overheid en bedrijfsleven tegelijk raakt en beïnvloedt. De Omgevingswet is een signaal van deze samenhang, omdat onze maatschappij erom vraagt besluiten over onze leefom- geving niet meer geïsoleerd vanuit deelaspecten, zoals economie, ecologie en gezondheid te nemen. BIM en Omgevingswet kunnen elkaar versterken en beïn- vloeden omdat ze beide vanuit het bredere perspectief van de samenhang in de leefomgeving een rol spelen. Tel de di- gitalisering erbij op dan ligt er een enorme dynamiek in de samenloop van Omgevingswet, BIM en digitalisering. Afwachten is geen optie Binnen deze dynamiek zal de informatieprofessional uit- genodigd en uitgedaagd worden zijn professionele kennis en kunde te mobiliseren. Aan de kant blijven staan en af- wachten is geen optie. Pasklare antwoorden en vaste pro- cedures zijn er ook niet. Leerervaringen met het e-depot en nieuwe concepten over het beheren van digital born-data kunnen meegenomen worden. Voorspelbaar is ook dat informatieprofessionals uit bedrijfsleven en overheid met elkaar aan tafel zullen gaan om samen naar de geschetste dynamiek van Omgevingswet, BIM en digitalisering te kijken en gemeenschappelijke con- cepten te ontwikkelen. . Noot 1 Het eerste artikel in de serie over ketenarchivering in de Omgevings- wet stond in Od 7 van 2015. Jacques Duivenvoorden jacques@duivenvoordenconsul- tancy.nl Jacques Duivenvoorden be- heert het bureau voor interim- management en advisering J.J. Duivenvoorden Consultancy BV. Een transparante en effi ciënte overheid. Dat doen we samen! Meer weten over VIND? Kijk op sdu.nl/vind Sdu Information Solutions Sdu Information Solutions biedt oplossingen waarbij content, processen en techniek samenkomen. Wij hebben inzicht in de informatiebehoefte van overheden en ruime ervaring met complexe (informatie-) vraagstukken. Onze VIND oplossingen verbeteren de dienstverlening aan burgers en bedrijven en maken de interne organi- satie efficiënter. LTR_P006_LTR-OD-08-2015 81-12-2015 16:10:30Od | december 2015 | #89 prikkel Ik hoor en lees het steeds vaker. Disruptieve technologieën gaan de wereld zoals ik die (meen) te kennen de komende jaren volledig op z’n kop zetten. Synoniem voor disruptief is dan ook niet voor niets ‘verstorend’. Diverse onderzoeken laten zien dat de komende tien jaar ontwikke lingen als mobiele internet, the internet of things , de cloud, kennis management en 3Dprinting een enorme vlucht nemen en de we reld zoals we die kennen compleet zullen veranderen. Laten dit nu ook ontwikkelingen zijn die een hele sterke verbinding hebben met ons werk. Dus ongetwijfeld zullen deze disruptieve technologieën van grote invloed zullen zijn op hoe wij ons vak in de toekomst gaan invullen en uitoefenen. Dat biedt ons prachtige kansen; een uitdagende tijd ligt voor ons! Waarbij ik me wel afvraag in hoeverre mensen zoals jij en ik in staat zijn om deze snelle ontwikkelingen bij te houden. Hoeveel veranderingen kunnen we aan binnen een bepaalde tijd? Technologische vooruitgang is onmiskenbaar en biedt ons veel mo gelijkheden. Maar deze vooruitgang brengt ook grote uitdagingen met zich mee voor ons vakgebied, arbeid en mens. Wat gaan wij doen als robots zich mas saal op de werkvloer mel den? Kunnen onze maat schappelijke systemen zo’n omwenteling aan? Overleeft ons vakgebied ons of overleven wij ons vakgebied? Hoe worden onze identiteit en ons zelf respect beïnvloed? Wat is des machines, wat blijft des mens? Met andere woorden: hoe disruptief zijn we eigenlijk zelf? . Disruptieve technologie en ik Edwin Driessen redactielid Od Edwin.Driessen@afm.nl agenda 18 december 2015 In aansluiting op het ‘LifeHack Lab’ op het congres ‘Over de grens’ laat de workshop ‘Lifehacks voor professionals’ u op prak- tische wijze kennis maken met acht tools/ apps die u helpen om uw werkzaamheden succesvol uit te voeren. Schrijf u in op http://www.goopleidingen. nl/ 14 januari 2016 Hoe ga je als lokale overheid om met com- plexe maatschappelijke vraagstukken, als de toekomst onvoorspelbaar is? Het VNG/ KING Nieuwjaarscongres bieden u hand- vatten: experts geven scenario’s, gemeen- ten presenteren hun aanpak en werkwijze. Meer informatie en aanmelding op http:// www.kinggemeenten.nl/ 20 januari 2016 Op het iBestuur Congres 2016 hoort u van boegbeelden en aanjagers uit overheid, wetenschap, bedrijfsleven en maatschap- pij hoe de iOverheid van morgen vandaag al in de maak is. Meer informatie op http://www.ibestuur- congres.nl/ 1, 2 en 3 maart 2016 De vakbeurs RapidPro 2016 – met con gres ‘van design tot manufacturing’ – is uitgegroeid tot dé beurs in de Benelux rondom prototyping. Een belangrijke proto typing/productietechniek op Rapid- Pro is 3D-printing, maar ook allerlei ande- re technieken zijn vertegenwoordigd. Alle informatie op http://www.rapidpro.nl/ 10 en 17 maart 2016 SharePoint lost steeds meer zijn belofte als eigentijds middel voor digitaal samen- werken en archiveren in. De cursus ‘Share Point als middel´ wordt ondersteund door praktijkervaringen uit SharePoint- projecten van ProRail, Rijkswaterstaat, Provinsje Fryslân en Eneco. Inschrijven op http://www.digital.nl 16 maart 2016 Centraal tijdens het congres ‘De informatie gestuurde overheid’ staat de vraag: ‘Hoe creëer je publieke waarde uit informatie?’ Want, hoe ga je als moderne overheid om met zaken als open data, big data, informatiebeveiliging en privacy? Aanmelden via http://igo.heliview.nl/ 15, 16 en 17 juni 2016 Op het jubileumcongres van de KVAN (125 jaar!) staat de toekomst van de pro- fessie van de archivaris en van andere informatie professionals centraal. U kunt een voorstel voor een bijdrage bij de KVAN indienen. Stuur uw voorstel naar bureau@kvan. nl o.v.v. ‘Call for papers Jubileumcongres KVAN’; meer informatie over het programma volgt op de twitterstream @KVANdagen LTR_P009_LTR-OD-08-2015 91-12-2015 16:06:20Next >