Guidance on data protection for archive services

16 november 2018

Door de European Archives Group is naar aanleiding van en aanvullend op de AVG een Guidance on data protection for archive services gepubliceerd.

Hier lees je de guidance

Ook interessant

Nieuws

AVG update

Op het gebied van AVG is er altijd wat te melden. Hieronder vatten we de belangrijkste actuele zaken vanuit de vereniging samen:

Nieuws

De gezinskaarten mogen onder voorwaarden online

De risicoanalyse, die de werkgroep AVG in opdracht van KVAN/BRAIN heeft uitgevoerd op de gezinskaarten 1920-1939, wijst uit dat deze kaarten onder voorwaarden online gezet kunnen worden. Het gaat om een combinatie van vijf maatregelen,…

Agenda

Datakwaliteit en Informatiebeveiliging op orde voor de AVG!

Datakwaliteit en Informatiebeveiliging hebben grote invloed op het compliant zijn aan de AVG.

Agenda

Studiemiddag Persoonsgegevens in online materiaal

In april 2018 organiseerde DEN een studiedag over de invoering van de AVG. Nu, ruim een jaar later, nemen DEN, de KB en het NA dit nog steeds weerbarstige en actuele onderwerp opnieuw onder de loep.

Agenda

Studiemiddag Persoonsgegevens in online materiaal

In april 2018 organiseerde DEN een studiedag over de invoering van de AVG. Nu, ruim een jaar later, nemen DEN, de KB en het NA dit nog steeds weerbarstige en actuele onderwerp opnieuw onder de loep.

Nieuws

Hoe omgaan met SMS- en Whatsapp-berichten

Op sms- en WhatsApp-berichten over een bestuurlijke aangelegenheid is de Wob van toepassing, ongeacht of deze berichten op de zakelijke of privé telefoon van een bestuurder of ambtenaar staan. Of dit nu tot meer openbaarheid leidt, is maar…

Nieuws

Hoe omgaan met SMS- en Whatsapp-berichten

Op sms- en WhatsApp-berichten over een bestuurlijke aangelegenheid is de Wob van toepassing, ongeacht of deze berichten op de zakelijke of privé telefoon van een bestuurder of ambtenaar staan. Of dit nu tot meer openbaarheid leidt, is maar…

Nieuws

Wat betekent de AVG voor audiovisuele archieven?

De Voorjaarsbijeenkomst van AVA_Net Experts stond dit keer in het teken van de privacywetgeving

Nieuws

Wat betekent de AVG voor audiovisuele archieven?

De Voorjaarsbijeenkomst van AVA_Net Experts stond dit keer in het teken van de privacywetgeving

Nieuws

Wet die bewaren eist, gaat boven het vergeetrecht uit de AVG

Als er een wet is die bewaren eist, dan gaat dat eigenlijk altijd boven het vergeetrecht uit de AVG. Dat stelt gespecialiseerd ICT-jurist Arnoud Engelfried.

Nieuws

Crowdsourcingsproject "Rotterdamse Arrestanten 1940-1950"

Een blogreeks in drie feuilletons over het crowdsourcingproject ‘Rotterdamse Arrestanten 1940-1950’.

Agenda

Wegens succes in de herhaling: Leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’

Wegens grote belangstelling organiseren het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN met de Erasmus Universiteit Rotterdam opnieuw de leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’. De driedaagse leergang is bedoeld voor archief- en informatieprofessionals.…

Agenda

Wegens succes in de herhaling: Leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’

Wegens grote belangstelling organiseren het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN met de Erasmus Universiteit Rotterdam opnieuw de leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’. De driedaagse leergang is bedoeld voor archief- en informatieprofessionals.…

Nieuws

Leergang Privacy opnieuw van start

Vanaf 15 mei 2019 organiseren het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN in samenwerking met de Erasmus Universiteit Rotterdam opnieuw de succesvolle leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’.

Nieuws

Leergang Privacy opnieuw van start

Vanaf 15 mei 2019 organiseren het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN in samenwerking met de Erasmus Universiteit Rotterdam opnieuw de succesvolle leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’.

Nieuws

Overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens

Elke instelling die archieven beheert is zelf verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens in die archieven conform de AVG. Bij twijfel zoals in de casus 'gezinskaarten' moet de instelling een risicoanalyse maken. Daarbij…

Nieuws

Overleg met Autoriteit Persoonsgegevens

Op 17 december hebben KVAN/BRAIN, de ARA en de EGI een overleg gehad met de Autoriteit Persoonsgegevens over de toepassing van de AVG in de archiefsector en de vragen die dat oproept.

Nieuws

Overleg met Autoriteit Persoonsgegevens

Op 17 december hebben KVAN/BRAIN, de ARA en de EGI een overleg gehad met de Autoriteit Persoonsgegevens over de toepassing van de AVG in de archiefsector en de vragen die dat oproept.

Nieuws

Overleg met Autoriteit Persoonsgegevens

Op 17 december hebben KVAN/BRAIN, de ARA en de EGI een overleg gehad met de Autoriteit Persoonsgegevens over de toepassing van de AVG in de archiefsector en de vragen die dat oproept.

Nieuws

Bestuursrechter: Weigering inzage in oorlogsarchieven was onzorgvuldig

Het Nationaal Archief moet zich opnieuw buigen over het verzoek van de Stichting Onderzoek Oorlogsmisdaden om in het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR) te mogen zoeken naar informatie over nog levende vermeende kampbeulen. De…

Nieuws

Bestuursrechter: Weigering inzage in oorlogsarchieven was onzorgvuldig

Het Nationaal Archief moet zich opnieuw buigen over het verzoek van de Stichting Onderzoek Oorlogsmisdaden om in het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR) te mogen zoeken naar informatie over nog levende vermeende kampbeulen. De…

Agenda

Nationale Privacy Conferentie

28 januari is de Europese Dag van de Privacy. Deze dag is in het leven geroepen om aandacht voor privacy te vragen. Na de invoering van de AVG afgelopen 25 mei is aan aandacht voor privacy geen gebrek. ECP organiseert ter gelegenheid van…

Agenda

Privacyrede 2019

Virginia Eubanks spreekt over de sociale gevolgen van algoritmische besluitvorming.

Nieuws

Applicatie voor het opstellen van een privacyregister

Beschikt jouw organisatie over een register om verwerkingsactiviteiten bij te houden (artikel 30 van de AVG)?

Nieuws

In gesprek met de Autoriteit Persoonsgegevens

Op 17 december gaat de voorzitter van KVAN/BRAIN samen met ARA Marens Engelhard en hoofdinspecteur van de Erfgoedinspectie Arda Scholten in gesprek met de Autoriteit Persoonsgegevens. Marianne Loef, die binnen KIA de werkgroep AVG…

Nieuws

Data Morgana: bespiegelingen ARA over AVG

In zijn column in I-bestuur Magazine spreekt Marens Engelhard zich uit over privacy en data-autonomie.

Nieuws

Jeurgens: vernietigingsreflex archiefvormers door AVG

Hoogleraar Archiefwetenschap Charles Jeurgens denkt dat de AVG met het begrip 'archivering in het algemeen belang' voldoende ruimte biedt om persoonsgegevens te kunnen bewaren. Maar dan moeten archivarissen wel aan de bak om dat algemeen…

Nieuws

Jeurgens: vernietigingsreflex archiefvormers door AVG

Hoogleraar Archiefwetenschap Charles Jeurgens denkt dat de AVG met het begrip 'archivering in het algemeen belang' voldoende ruimte biedt om persoonsgegevens te kunnen bewaren. Maar dan moeten archivarissen wel aan de bak om dat algemeen…

Nieuws

Update Werkgroep AVG

De werkgroep AVG werkt aan praktische oplossingen voor de beschikbaarstelling van de gezinskaarten en doet onderzoek naar de status van niet-overgebrachte en naar particuliere archieven overgebrachte archieven in relatie tot de AVG.…

Nieuws

Update Werkgroep AVG

De werkgroep AVG werkt aan praktische oplossingen voor de beschikbaarstelling van de gezinskaarten en doet onderzoek naar de status van niet-overgebrachte en naar particuliere archieven overgebrachte archieven in relatie tot de AVG.…

Nieuws

De Nederlandse staat moet geen oorlogsmisdadigers beschermen

Er lopen in Nederland nog altijd ongestraft oorlogsmisdadigers uit de Tweede Wereldoorlog rond, schrijft Arnold Karskens, voorzitter van de stichting Onderzoek Oorlogsmisdaden. Open het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging, alleen dan…

Nieuws

Werkgroep AVG weer van start

De werkgroep AVG van het platform Juridische Zaken is na de vakanties weer van start gegaan. KVAN/BRAIN heeft Marianne Loef ingehuurd om de activiteiten van de werkgroep te coördineren en te ondersteunen.

Nieuws

Werkgroep AVG weer van start

De werkgroep AVG van het platform Juridische Zaken is na de vakanties weer van start gegaan. KVAN/BRAIN heeft Marianne Loef ingehuurd om de activiteiten van de werkgroep te coördineren en te ondersteunen.

Nieuws

Rondetafelgesprek AVG en gezinskaarten

Op 27 juni kwam een groep collectiebeheerders en archivarissen bij elkaar om te spreken over AVG versus openbaarheid en de verschillende manieren waarop met de gezinskaarten is omgegaan. Doel was om te komen tot een eenduidige benadering…

Nieuws

Rondetafelgesprek AVG en gezinskaarten

Op 27 juni kwam een groep collectiebeheerders en archivarissen bij elkaar om te spreken over AVG versus openbaarheid en de verschillende manieren waarop met de gezinskaarten is omgegaan. Doel was om te komen tot een eenduidige benadering…

Nieuws

Aanpassingswet Uitvoeringswet AVG aangenomen

De Aanpassingswet AVG is begin juli door de Eerste en Tweede Kamer aangenomen. De wet bevat ook een aanpassing van de Archiefwet 1995.

Nieuws

Aanpassingswet Uitvoeringswet AVG aangenomen

De Aanpassingswet AVG is begin juli door de Eerste en Tweede Kamer aangenomen. De wet bevat ook een aanpassing van de Archiefwet 1995.

Agenda

Amsterdam Privacy Conference 2018

The 2018 Amsterdam Privacy Conference (APC 2018) brings together researchers, practitioners, policy makers and professionals in the field of privacy to share insights, exchange ideas and formulate, discuss and answer the challenging…

Nieuws

Pleidooi voor open register van overledenen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming noopt tot terughoudendheid bij het publiceren van bijzondere persoonsgegevens van mogelijk nog levende personen. Bob Coret (Open Archieven) zoekt naar oplossingen en blogt daarover.

Nieuws

Pleidooi voor open register van overledenen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming noopt tot terughoudendheid bij het publiceren van bijzondere persoonsgegevens van mogelijk nog levende personen. Bob Coret (Open Archieven) zoekt naar oplossingen en blogt daarover.

Publicaties

Factsheet AVG en archivering

De Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt archiefinstellingen en archiefprofessionals voor veel vragen. Waar een archiefinstelling rekening mee moet houden om te voldoen aan de AVG vat deze factsheet kort samen.

Publicaties

Factsheet AVG en archivering

De Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt archiefinstellingen en archiefprofessionals voor veel vragen. Waar een archiefinstelling rekening mee moet houden om te voldoen aan de AVG vat deze factsheet kort samen.

Publicaties

Adviesrapport voorbereiding archiefsector op de AVG

In dit adviesrapport wordt een generiek overzicht gegeven van de huidige stand van zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens bij archiverende organisaties. Het rapport geeft inzicht in de belangrijkste risico's die…

Nieuws

AVG: Archieven Vol Gegevens

Voorafgaand aan de ALV van 7 december 2017 hield jurist Mathieu Paapst (ICTRecht) een presentatie over de AVG. Dat gaf aanleiding tot veel vragen en discussie, bijvoorbeeld over de houdbaarheid van bewaartermijnen voor (onderdelen van)…

Agenda

Privacy Law and Policy Summer Course

The University of Amsterdam’s Institute for Information Law (IViR) announces the 6th IVIR Summer Course on Privacy Law and Policy.

Nieuws

Leergang Privacy en archieven van start

Op 26 april 2018 ging de eerste editie van de leergang Privacy en archieven van start. Het doel van de leergang is de archief- en informatiesector voor te bereiden op de veranderingen die de AVG met zich meebrengt.

Nieuws

Leergang Privacy en archieven van start

Op 26 april 2018 ging de eerste editie van de leergang Privacy en archieven van start. Het doel van de leergang is de archief- en informatiesector voor te bereiden op de veranderingen die de AVG met zich meebrengt.

Nieuws

Maatwerkopleiding privacybescherming en archieven

KVAN/BRAIN en het Nationaal Archief organiseren een maatwerkopleiding voor archiefprofessionals over de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De opleiding leert je niet alleen de AVG kennen, maar laat je ook aan de slag gaan met…

Nieuws

Maatwerkopleiding privacybescherming en archieven

KVAN/BRAIN en het Nationaal Archief organiseren een maatwerkopleiding voor archiefprofessionals over de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De opleiding leert je niet alleen de AVG kennen, maar laat je ook aan de slag gaan met…

Publicaties

Advies openbaarheid gezinskaarten en privacywetgeving

Gezinskaarten zijn een belangrijke bron voor genealogisch onderzoek. Veel archiefinstellingen stellen deze online beschikbaar. De kaarten kunnen bijzondere persoonsgegevens bevatten van nog levende personen. Naar aanleiding van een klacht…

Publicaties

Advies openbaarheid gezinskaarten en privacywetgeving

Gezinskaarten zijn een belangrijke bron voor genealogisch onderzoek. Veel archiefinstellingen stellen deze online beschikbaar. De kaarten kunnen bijzondere persoonsgegevens bevatten van nog levende personen. Naar aanleiding van een klacht…

Nieuws

Advies: beperk openbaarheid gezinskaarten

KVAN/BRAIN adviseert instellingen die een gemeentelijke archiefbewaarplaats beheren om de gezinskaarten z.s.m. offline te halen en te stoppen met beschikbaarstelling op de studiezaal.

Publicaties

Internetconsultatie Uitvoeringswet AVG

De Uitvoeringswet AVG regelt de aspecten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming die op nationaal niveau ingericht moeten worden. Voor de archieffunctie is vooral van belang hoe de uitzonderingen met het oog op archivering in het…

Publicaties

Internetconsultatie Uitvoeringswet AVG

De Uitvoeringswet AVG regelt de aspecten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming die op nationaal niveau ingericht moeten worden. Voor de archieffunctie is vooral van belang hoe de uitzonderingen met het oog op archivering in het…

Publicaties

Internetconsultatie Uitvoeringswet AVG

De Uitvoeringswet AVG regelt de aspecten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming die op nationaal niveau ingericht moeten worden. Voor de archieffunctie is vooral van belang hoe de uitzonderingen met het oog op archivering in het…