Gewijzigde Begroting 2010 Algemene ledenvergadering 8 oktober
Bij nalezen van het begrotingsvoorstel bleken een aantal zaken niet goed verwerkt te zijn. De opmerking van bestuurders zijn verwerkt en vertaald. Op de ALV zullen kopieën van de juiste versie van de begroting worden uitgedeeld.
Toelichting op de begroting 2010
Ten opzichte van de begroting van vorig jaar is een wijziging doorgevoerd in de indeling. Het bestuur hoopt daarmee de baten en lasten van de vereniging meer inzichtelijk te maken. Door het bestuur is bij de belastingdienst een aanvraag ingediend om als Algemeen Nut Beogende Instelling aangemerkt te worden, zodat giften aan de vereniging belastingaftrekbaar zijn.
Baten
Voor de begroting 2010 zijn de baten geraamd op basis van het aantal leden en abonnementen per 1 september 2009. Voorstel is om de lidmaatschapsgelden en abonnementstarieven dit jaar niet te verhogen. Wel wordt voorgesteld een opslag in te voeren van € 5,- indien niet van automatische incasso gebruik wordt gemaakt.
De advertentie-inkomsten voor het Archievenblad en de opbrengsten van losse nummers van Archievenblad en Almanak zijn gebaseerd op de omzet van 2008 en de verwachte omzet 2009.
Het vormgeven en (full color) drukken en van het Archievenblad wordt opnieuw aanbesteed, hetgeen op jaarbasis een aanzienlijke besparing oplevert.
| Tarief | 2008 | 2009 | 2010 |
| Leden | 64,50 | 65,00 | 65,00 |
| Leden binnen Europa | 86,00 | 87,00 | 87,00 |
| Leden buiten Europa | 103,00 | 104,00 | 104,00 |
| Leden studenten | 19,50 | 20,00 | 20,00 |
| Leden (ere) | 0 | 0 | 0 |
| Archievenblad abonnees | 74,00 | 75,00 | 75,00 |
| Binnen Europa | 86,00 | 87,00 | 87,00 |
| Buiten Europa | 103,00 | 104,00 | 104,00 |
| Los nummer | 7,50 | 7,60 | 7,60 |
| Almanak abonnees buitenland | 38,50 | 39,00 | 39,00 |
| Almanak abonnees | 28,50 | 29,00 | 29,00 |
| Los nummer | 33,00 | 33,50 | 33,50 |
Lasten
Vanaf november 2007 is het KVAN-bureau en vanaf 1 januari 2008 ook de financiële administratie ondergebracht bij Stichting Erfgoeddiensten in Arnhem. In de begroting is rekening gehouden met de in het contract overeengekomen indexering (verwacht indexcijfer 2009 is 2% voor de CAO-overheid en 0,3% inflatiecorrectie CBS).
Samen met de Norsk Arkivråd gaat de KVAN de BARM-society (Bangladesh) ondersteunen. Dit is opgedragen aan de commissie buitenland waaronder de werkgroep BARM gaat opereren. Voor de operationele kosten van de commissie is een bedrag gereserveerd van € 3.000, alsmede een bedrag van € 3.000 ter storting in een nieuwe voorziening, het solidariteitsfonds, om in voorkomende gevallen ook financiële of personele ondersteuning van bevriende verenigingen in ontwikkelingslanden mogelijk te maken. Verder is een post opgenomen voor vertegenwoordiging van de KVAN in ICA, ICA/SPA enz.
Een deel van de reserve KVAN-dagen zal worden ingezet voor die van 2010 en het Internationaal Archiefcongres eind augustus 2010.
R. Braad